Administrativer Allrounder (m/w/d), 80%, Zollikon

Dovida Group; Lavamünd; Hybrid; EUR 51,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Aufgabe

Hochmotiviertes Team

Job summary

Dovida sucht in Zollikon eine engagierte und herzliche Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Sie sind zentrale Anlaufstelle am Telefon, unterstützen Empfang, Postversand und interne Abläufe und arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Standardprogrammen.

Responsibilities

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon.
• Mitverantwortung für Empfang, Telefonzentrale und Bearbeitung von Serviceanfragen.
• Administrative Unterstützung der Abteilungen in der Zweigniederlassung.
• Unterstützung in Kundenberatung, Personal und Disposition.
• Einkauf von Kleinmaterialien und Organisation von Team-Events.

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig

Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale

Sicherer Umgang mit MS-Office

Job description

Adresse Bergstrasse 17, 8702 Zollikon, Switzerland

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Zollikon suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehen und zu wachsen. Werden Sie Teil der Dovida Familie, per sofort oder nach Vereinbarung als

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und lebendiges Aufgabengebiet, Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Sie werden Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams, welches sich jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität der Kunden und Zufriedenheit der Betreuenden einsetzt.

Ihre Aufgaben

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon
• Mitverantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Serviceanfragen, Jobanfragen, Reklamationen, Auskünfte etc
• Mitverantwortung für die interne, eingehende und ausgehende Post
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in der Zweigniederlassung
• Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition
• Einkauf Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food etc.)
• Organisation von Team-Anlässen und Schulungen
• Erstellung interner Newsletter
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards
• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Stilsicheres Deutsch

Unser Angebot

• Sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Hochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist

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Kontaktieren Sie uns unter [e-mail]