Sachbearbeiter/in Administration & Finanzen

Flury Ingenieur Geometer AG; Lavamünd; Hybrid; EUR 74.000 - 106.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flury Ingenieur Geometer AG sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Administration & Finanzen mit Schwerpunkt Finanz- und Personaladministration. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Debitoren- und Kreditorenwesen, Personaladministration sowie allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und Fachbereichen zusammen, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute EDV- und MS Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Administration.
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
• Kenntnisse in Abacus von grossem Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Debitoren- und Kreditorenwesen inkl. Rechnungsverarbeitung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen.
• Mitarbeit in der Personaladministration, z.B. Ein- und Austritte, Personaldossiers, Absenzen.
• Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagen.
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Debitoren-/Kreditorenwesen

Personaladministration

EDV-Kenntnisse

MS Office

Zuverlässigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Abacus

Jobbeschreibung

Pensum: 80–100 % | Arbeitsort: Einsatz an unseren verschiedenen Standorten mit Schwerpunkt Lenzburg

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige/r und selbstständig arbeitendeR Sachbearbeiter/in für unsere Administration mit Schwerpunkt Finanz- und Personaladministration

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie insbesondere:

Debitoren- und Kreditorenwesen inkl. Rechnungsverarbeitung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen

Mitarbeit in der Personaladministration , beispielsweise bei Ein- und Austritten, Personaldossiers, Absenzen und weiteren administrativen HR-Aufgaben

Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten

Unterstützung der Geschäftsleitung und unserer verschiedenen Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagen

Mitarbeit bei der laufenden Optimierung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse

Je nach Qualifikation und Interesse Betreuung unserer kaufmännischen Lernenden bzw. Übernahme der Berufsbildnerfunktion

Sie verfügen idealerweise über:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Administration sowie vorzugsweise im Debitoren- und Kreditorenwesen

Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil

Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen

Kenntnisse in Abacus sind von grossem Vorteil

Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

Eine Zulassung als Berufsbildner/in für kaufmännische Lernende ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was Sie bei uns erwartet

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Ingenieur- und Planungsunternehmen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, unseren Mitarbeitenden und den verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel .

Ihre Ideen und Ziele sind gefragt. Gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennen lernen, denn bei uns sind Sie an der richtigen Stelle.

Sachbearbeiter/in Administration & Finanzen bei

Pensum: 80 bis 100 % Arbeitsort: Lenzburg, Zofingen, Reinach AG

Fachbereich Hoch- und Tiefbau Pensum: 80 bis 100 % Arbeitsort: Lenzburg

Arbeitsort: Lenzburg, Zofingen, Reinach AG