Office Management & Teamassistenz – 4-Tage Woche

mbs-engineering; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage Woche (Vormittag)

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

Direkter Kontakt zu KundInnen

Zusammenfassung

mbs-engineering sucht eine assistive Office-Management-Unterstützung in Wiener Umgebung. Sie arbeiten im Team an Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation und übernehmen Reisebuchungen sowie Empfangstätigkeiten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Office Management mit und kommunizieren sicher auf Deutsch. Eine 4-Tage-Woche vormittags sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung absolviert (z. B. HAS/HBLA/HAK).
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen etc.
• Telefonvermittlung und kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang).
• Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge.
• Administrative Unterstützung im Onboarding/Offboarding.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Serviceorientierung

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

mbs-engineering sucht eine assistive Office-Management-Unterstützung in Wiener Umgebung. Sie arbeiten im Team an Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation und übernehmen Reisebuchungen sowie Empfangstätigkeiten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Office Management mit und kommunizieren sicher auf Deutsch. Eine 4-Tage-Woche vormittags sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.