Office & Compliance Lead (AT/CH) – Hybrid

Merz Lifecare; Wien; On-site; EUR 26,359 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Homeoffice Regelung

Gleitzeit

Essenszuschüsse

Rabatte und Gutscheine

Krisensicherer Arbeitsplatz

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ein innovatives Familienunternehmen in Wien sucht einen Office Manager (m/w/d), der das Office Management organisiert und weiterentwickelt. Die ideale Person hat mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management, vorzugsweise im Vertriebs-, Marketing- oder Healthcare-Bereich. Zu den Aufgaben zählen die Koordination von Administrationsabläufen und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Attraktive Rahmenbedingungen, einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung, werden geboten.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management, idealerweise im Vertriebs-, Marketing- oder Healthcare-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP Know-how ist ein Plus.
• Kenntnisse in Arbeitnehmerschutz, Compliance, Datenschutz sind ein Plus.

Responsibilities

• Organisieren und Koordinieren aller Office- und Administrationsabläufe.
• Erstkontakt für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und interne Kolleg:innen sicherstellen.
• Übernahme der lokalen Compliance Aktivitäten in AT & CH.
• Einhaltung aller Datenschutz Vorgaben sicherstellen.
• Erstellen, Pflegen und Aktualisieren von SOPs und Schulungssystemen.
• Vertragsmanagement und Dokumentationen übernehmen.
• Koordinieren von Firmenveranstaltungen und Travel Management.
• Betreuen von lokalen Benefits und Corporate Volunteering.

Skills

Office Management

MS-Office Kenntnisse

Deutsch & Englisch

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

SAP

Job description

Ein innovatives Familienunternehmen in Wien sucht einen Office Manager (m/w/d), der das Office Management organisiert und weiterentwickelt. Die ideale Person hat mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management, vorzugsweise im Vertriebs-, Marketing- oder Healthcare-Bereich. Zu den Aufgaben zählen die Koordination von Administrationsabläufen und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Attraktive Rahmenbedingungen, einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung, werden geboten.