Office-Allroundkraft / Assistenz (m/w/d)

TGW FUTURE WINGS; Linz; On-site; EUR 30,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Gute Anbindung

Jobrad

Verkehrsmittelzuschuss

Job summary

TGW FUTURE WINGS in Linz sucht eine Office-Allroundkraft/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Hauptaufgaben sind Büromanagement, Social Media Betreuung, Vorbereitung von Materialien und die Gestaltung von Präsentationen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an einer lebendigen Arbeitsumgebung und unterstützen das Team tatkräftig vor Ort. Sie bringen fundierte Büroerfahrung, deutsche Sprachgewandtheit und starke MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Officebereich.
• Abgeschlossene Berufsausbildung (Back Office oder Höhere Schule).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und KI-Unterstützung.
• Kreativität und Designaffinität.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Grüner Daumen und Freude an einer lebendigen Arbeitsumgebung.

Responsibilities

• Büroorganisation & Assistenz: Rücken freihalten, Korrespondenz, MS-Office im Alltag.
• Social Media & Kreation: Inhalte erstellen, Beiträge gestalten.
• Vorbereitung & Gestaltung: Materialien, Präsentationen & Event-Unterlagen.
• Wohlfühlatmosphäre & Grüner Daumen: Seminarräume pflegen, Pflanzen betreuen.
• Organisation & Anpacken: Termine managen, Büroalltag koordinieren.

Skills

Büroorganisation

Assistenz

Social Media

Kreation

Terminplanung

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

KI-Unterstützung

Job description

Wir sind ein dynamisches Projekt, das Struktur genauso schätzt wie kreative Impulse. Bei uns laufen viele Fäden zusammen - und genau hier kommen Sie ins Spiel. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Schöne sind, gerne selbstständig arbeiten und tatkräftig mitanpacken, passen Sie perfekt in unser Team!

Office-Allroundkraft / Assistenz (m/w/d)

INNERversum in der Tabakfabrik Linz

Aufgaben

• Büromanagement & Assistenz: Sie halten dem Team den Rücken frei, erledigen die klassische Korrespondenz und nutzen Ihre hervorragenden MS-Office-Kenntnisse im täglichen Workflow.
• Social Media & Kreation: Sie unterstützen unsere Social-Media-Kanäle, erstellen Content und bringen Ihre gestalterische Ader bei der Entwicklung von Beiträgen ein.
• Vorbereitung & Gestaltung: Sie bereiten Arbeitsmaterialien, Präsentationen oder Event-Unterlagen strukturiert, präzise und visuell ansprechend vor.
• Wohlfühlatmosphäre & „Grüner Daumen":Sie sorgen dafür, dass unsere Seminarräume einladend aussehen - dazu gehört auch die liebevolle Pflege unserer Pflanzen.
• Organisation & „Anpacken":Sie verwalten Termine, organisieren den Büroalltag und packen überall dort mit an, wo gerade Tatkraft gebraucht wird.

Anforderungen

• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Officebereich sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Abgeschlossene Berufsausbildung (zB Lehre Back Office oder Abschluss einer höheren Schule)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
• IT-Skills: Sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Kenntnisse von sinnvoller KI-Unterstützung.
• Kreativität: Ein Auge für Design, Spaß am Gestalten im analogen und digitalen Bereich
• Mindset: Eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, überall aktiv mitanzupacken („Hands-on-Mentalität").
• Das gewisse Extra: Ein „grüner Daumen" und die Freude daran, eine angenehme, lebendige Arbeitsumgebung zu gestalten.

Angebot

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Struktur und Kreativität verbinden können.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Freiraum für eigene Ideen.
• Ein herzliches und wertschätzendes Team und einen modernen, grünen Arbeitsplatz.
• Attraktive Rahmenbedingungen und flexible Arbeitszeiten.

Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von einer offenen und kooperativen Kultur, in der Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.699 EUR brutto pro Monat (auf 38 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.750 EUR brutto pro Monat (auf 38 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag BABE ( private Bildungseinrichtungen ).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.750 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 11.01.2027

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: TGW FUTURE WINGS

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 38 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• Datenverwaltung
• Korrespondenz
• Rechnungsstellung
• Social Media Betreuung
• KI im Office
• Kursunterlagen erstellen
• Trainer unterstützen

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung
• Jobrad
• Verkehrsmittelzuschuss