Mitarbeiter Zentrale (m/w/d)

Myfitness; Graz; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kostenloses Training in unseren Studi­

Wellnessangebote

Geregelte Arbeitszeiten

Kurze Abstimmungswege

Strukturierte Einschulung

Entwicklungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Myfitness in Graz sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung der Studios und der Administration. Sie bearbeiten Mitgliederanfragen telefonisch und schriftlich und verwalten Mitgliedsdaten.

Zu den Aufgaben gehören Anmeldungen, Vertragsänderungen, Stilllegungen, Kündigungen, Zahlungsvorgänge, Rücklastschriften sowie das Erstellen von Bestätigungen, Rechnungen und Schriftverkehr. Sie arbeiten eng mit den Studios und Fachbereichen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Büroerfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware.
• Strukturiertes, genaues Arbeiten auch bei höherem Arbeitsaufkommen.

Responsabilités

• Bearbeitung von Mitgliederanfragen telefonisch und schriftlich.
• Verwaltung von Mitgliedsdaten, Anmeldungen, Vertragsänderungen, Stilllegungen und Kündigungen.
• Überwachung von Zahlungsvorgängen und Rücklastschriften sowie weiteren vertraglichen Vorgängen.
• Erstellung von Bestätigungen, Rechnungen und Schriftverkehr.
• Pflege von Dokumentationen und Unterstützung bei Auswertungen und Reportings.
• Enge Zusammenarbeit mit Studios und zuständigen Fachbereichen.

Connaissances

Kommunikation Deutsch (freundlich)

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung

Outils

MS Office

Verwaltungssoftware

Description du poste

• Du bearbeitest Mitgliederanfragen telefonisch und schriftlich und unterstützt unsere Studios bei administrativen Anliegen.
• Du verwaltest Mitgliederdaten und bearbeitest Anmeldungen, Vertragsänderungen, Stilllegungen und Kündigungen.
• Du kontrollierst Zahlungsvorgänge und bearbeitest Rücklastschriften sowie weitere vertragliche Vorgänge nach unseren Abläufen.
• Du erstellst Bestätigungen, Rechnungen und weiteren Schriftverkehr.
• Du pflegst Dokumentationen und unterstützt bei einfachen Auswertungen und Reportings.
• Du arbeitest eng mit den Studios und den zuständigen Fachbereichen zusammen.

Unser Angebot

• Eine strukturierte Einschulung in unsere Systeme und Prozesse.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team.
• Kurze Abstimmungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
• Kostenloses Training in unseren Studios, einschließlich vorhandener Wellnessangebote.
• Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung.

Voraussetzungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büro.
• Du kommunizierst freundlich und sicher auf Deutsch.
• Du gehst routiniert mit MS Office und digitalen Verwaltungsystemen um.
• Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Du bist serviceorientiert und gehst diskret mit personenbezogenen Daten um.
• Du arbeitest selbstständig und gerne im Team; Interesse an Sport und Fitness ist von Vorteil.