Assistenz Immobilienvertrieb (m/w/d) Vollzeit

Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essensgutscheine

Zusätzliche Urlaubstage

Homeoffice

Zusammenfassung

Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft in Wien sucht eine engagierte Assistenz mit Fokus auf Backoffice und Vertrieb. Sie betreuen Kund:innen, koordinieren Anfragen und bearbeiten Mietverträge sowie Kündigungen in einem dynamischen Team.

Die Position bietet eine Vollzeitstelle (38 Stunden) am Standort Wien 1080, mit Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und Entwicklungsmöglichkeiten im Immobilienbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Immobilien- oder Vertriebsbereich von Vorteil
• Freude am Umgang mit Kund:innen sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten sowie Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität sowie eine genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kund:innen sowie professionelle Bearbeitung und Koordination verschiedenster Anfragen
• Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination kaufmännischer sowie organisatorischer Aufgaben im Immobilienvertrieb
• Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen und Vertragsänderungen
• Laufende Kommunikation mit Mieter:innen und externen Ansprechpartner:innen zu Wohnungsübergaben, Rückstellungen, Mieterwechseln und weiteren immobilienbezogenen Themen
• Unterstützung bei administrativen und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
• Organisation und Priorisierung mehrerer parallellaufender Aufgaben und Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zahlenaffinität

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Hands-on-Mentalität

Kundenkontakt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine Tochtergesellschaft eines Immobilienkonzerns mit Standort am Hauptbahnhof in Wien wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt sowohl im Backoffice als auch im Vertrieb unterstützt.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kund:innen sowie professionelle Bearbeitung und Koordination verschiedenster Anfragen
• Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination kaufmännischer sowie organisatorischer Aufgaben im Immobilienvertrieb
• Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen und Vertragsänderungen
• Laufende Kommunikation mit Mieter:innen und externen Ansprechpartner:innen zu Wohnungsübergaben, Rückstellungen, Mieterwechseln und weiteren immobilienbezogenen Themen
• Unterstützung bei administrativen und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
• Organisation und Priorisierung mehrerer parallellaufender Aufgaben und Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Immobilien- oder Vertriebsbereich von Vorteil
• Freude am Umgang mit Kund:innen sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten sowie Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität sowie eine genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Das bietet die Position

• Moderne Arbeitsumgebung mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterbenefits wie Essensgutscheine, zusätzliche Urlaubstage und Homeoffice

Arbeitszeit & Arbeitsort

• 1080 Wien
• Vollzeit (38 Stunden), Beginn nach Vereinbarung

Gehalt

Monatliches Bruttogehalt von € 2.500,00 auf Vollzeitbasis, eine Anpassung je nach Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.