Mitarbeiter HR/Personalverrechner (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH; Niklasdorf; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Personalverrechnung in der Steiermark. Sie unterstützen die externe Personalverrechnung, übernehmen Verantwortung für Zeiterfassung und personaladministrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und erstellen Dienstverträge sowie Vertragsänderungen.

Erfahrung in Industrieunternehmen oder Steuerberatung ist wünschenswert; sichere MS Office Kenntnisse und eine präzise, diskrete Arbeitsweise sind erforderlich.

Qualifications

• Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung.
• Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung.
• Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung in der Zeiterfassung und Personaladministration.
• Idealerweise Berufserfahrung in Industrieunternehmen oder In einer Steuerberatung/Wirtschaftstreuhandkanzlei.

Responsibilities

• Unterstützung bei der externen Personalverrechnung.
• Verantwortung für die Zeiterfassung sowie Kontrolle und Pflege der relevanten Zeitdaten.
• Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten.
• Bearbeitung von Urlaub, Krankenstand, Karenz, Sonderzahlungen und Reisekosten.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei arbeits-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherung, Finanzamt und sonstigen externen Stellen.
• Erstellung von Auswertungen und Reports für HR und Geschäftsführung.
• Mitarbeit bei allgemeinen HR-Themen und laufende Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung aller personalverrechnungsrelevanten Themen.
• Schrittweise Übernahme des bestehenden Verantwortungsbereichs im Rahmen einer strukturierten Pensionsnachfolge

Skills

Personalverrechnung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Lohnsteuerrecht

Zeiterfassung

Personaladministration

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Personalverrechnerprüfung

Tools

Zeiterfassungssysteme

MS Office

Job description

Dein Profil

• Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
• Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-,Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung in der Zeiterfassung und Personaladministration
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen oder in einer Steuerberatung/Wirtschaftstreuhandkanzlei
• Sicherer Umgang mit gängigen Personalverrechnungs- und Zeiterfassungssystemen sowie MS Office
• Selbstständige, strukturierte und äußerst genaue Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Persönlichkeit
• Fähigkeit, auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Unterstützung bei der externen Personalverrechnung
• Verantwortung für die Zeiterfassung sowie Kontrolle und Pflege der relevanten Zeitdaten
• Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Themen wie Urlaub, Krankenstand, Karenz, Sonderzahlungen und Reisekosten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei arbeits-,sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherung, Finanzamt und sonstigen externen Stellen
• Erstellung von Auswertungen und Reports für HR und Geschäftsführung
• Mitarbeit bei allgemeinen HR-Themen und laufende Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung aller personalverrechnungsrelevanten Themen
• Schrittweise Übernahme des bestehenden Verantwortungsbereichs im Rahmen einer strukturierten Pensionsnachfolge

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche)
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 3.809,47 brutto/Monat. (14x p.a.) (KV Papierindustrie)
• Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit gutem Betriebsklima
• Langfristige Beschäftigung mit der Option zur Übernahme

ACTIEF JOBMADE GmbH | Niederlassung 8605 KAPFENBERG | Mariazeller Straße 1a oder besuche uns auf meinneuerjob.at