Mitarbeiter:in in der HR Administration mit Assistenz der Personalleitung

DONAU Versicherung AG Vienna Insurance Group; Wien; Vor Ort; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Kantine

Betriebsambulatorium

DONAU-Benefits

Zusammenfassung

DONAU Versicherung AG Vienna Insurance Group in Wien sucht eine engagierte HR-Administratorin bzw. einen HR-Administrator.

Sie begleiten Mitarbeiter:innen administrativ vom Eintritt bis zum Austritt, übernehmen die Zeiterfassung und pflegen personalrelevante Daten in SAP. Als Ansprechperson für administrative Personalfragen unterstützen Sie die Personalleitung bei Organisation, Terminplanung und Kalendermanagement.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
• gute Kenntnisse in Personalverwaltung und idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassung und SAP
• strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Kolleg:innen bei Anliegen zu unterstützen
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Aufgaben

• du begleitest unsere Mitarbeiter:innen administrativ vom Eintritt bis zum Austritt und kümmerst dich um die dazugehörigen Personalprozesse
• Verantwortung für die Zeiterfassung sowie laufende Pflege und Kontrolle personalrelevanter Daten in SAP
• Ansprechperson für administrative Personalanfragen von Kolleg:innen und Führungskräften
• Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben, Terminplanung und Kalendermanagement
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe und Unterstützung bei laufenden Personalthemen und Projekten

Kenntnisse

HR-Administration

Personalverwaltung

Zeiterfassung

SAP

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisations Talent

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• du begleitest unsere Mitarbeiter:innen administrativ vom Eintritt bis zum Austritt und kümmerst dich um die dazugehörigen Personalprozesse
• Verantwortung für die Zeiterfassung sowie laufende Pflege und Kontrolle personalrelevanter Daten in SAP
• Ansprechperson für administrative Personalanfragen von Kolleg:innen und Führungskräften
• Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben, Terminplanung und Kalendermanagement
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe und Unterstützung bei laufenden Personalthemen und Projekten

Dein Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
• gute Kenntnisse in der Personalverwaltung und idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassung und SAP
• strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Kolleg:innen bei ihren Anliegen zu unterstützen
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

• eine vielseitige HR-Position mit eigenständigen Aufgaben und direktem Einblick in unterschiedliche Personalthemen
• Ein Team, das zusammenarbeitet, Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt
• fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Angebote für deine mentale und körperliche Gesundheit, unter anderem über Mavie
• eine firmeneigene Kantine, ein Betriebsambulatorium und viele weitere DONAU- Benefits

Das Mindesteinkommen für diese Position beträgt EUR 44.144,24 brutto jährlich. Bei entsprechender beruflicher Erfahrung bzw. Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Unser:e Ansprechpartner:in steht dir gerne zur Verfügung

Katharina Kraft

Recruiting

Tel: [phone]