Studentische:r Mitarbeiter:in für Publikationsmanagement und Reporting (Teilzeit: 10 h / Woche)

AIT Austrian Institute of Technology; Wien; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantine mit Essenszuschuss

Bio-Kaffee & Obstkorb

Gesundheitsvorsorge & Betriebsarzt

Pensionskasse

Zusätzliche freie Tage

Gutscheinprogramm

Sport-, Kultur- & Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die AIT Austrian Institute of Technology sucht eine engagierte studentische Mitarbeiter:in für Publikationsmanagement und Reporting am Standort Wien. Sie fungieren als Hauptansprechpartner:in für die Publikationsdatenbank PURE, helfen bei der Erfassung und Prüfung wissenschaftlicher Publikationen und übernehmen das Monitoring sowie die Qualitätssicherung der Daten.

Sie erstellen Kennzahlen, bereiten Quartalsübersichten und Berichte für Führungskräfte auf und unterstützen in der Erstellung von

Qualifications

• Bachelor- bzw. Masterstudium, idealerweise Informationsmanagement/Datenwissenschaft.
• Interesse an wissenschaftlichen Publikationen und deren Erfassung.
• Erste Erfahrung mit Publikationsdatenbanken/Literaturverwaltungsprogrammen.
• Affinität zu Datenbanken und digitalen Informationssystemen.
• Zahlenverständnis und übersichtliche Aufbereitung von Daten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint).
• Genaue, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationstalent und Teamfähigkeit.
• Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bzgl. der Publikationsdatenbank PURE.
• Publikationen erfassen, prüfen, bearbeiten und freigeben.
• Laufendes Monitoring und Qualitätssicherung der Publikationsdaten.
• Kennzahlen aufbereiten und Quartalsübersichten sowie Auswertungen/Diagramme für internes Reporting erstellen.
• Regelmäßige Übersichten und Berichte für Führungskräfte erstellen.
• Anleitungen und Schulungsunterlagen erstellen und Schulungen durchführen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Datenmanagement

MS Office

Education

Bachelor-/Masterstudium

Tools

PURE-Datenbank

Literaturverwaltungsprogramme

Excel

PowerPoint

Job description

Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation (RTO). Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Exzellenz in Innovation mit Wirkung zu verwandeln. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern entwickeln wir Technologien und Lösungen für eine nachhaltige, resiliente und digitalisierte Zukunft und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit und technologische Souveränität Europas. Unsere internationalen Teams verbinden Spitzenforschung mit hoher Umsetzungskompetenz und schaffen messbaren Nutzen für Wirtschaft und Gesellschaft. Im Center for Digital Safety & Security arbeiten über 250 Expert:innen an modernsten Informations- und Kommunikationstechnologien, um diese im Kontext der umfassenden Digitalisierung und globalen Vernetzung unsere Systeme hochsicher und zuverlässig bauen sowie benutzen zu können. Für unser Team suchen wir nun eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit für den Standort Wien (Giefinggasse, 1210).

Studentische:r Mitarbeiter:in für Publikationsmanagement und Reporting (Teilzeit: 10 h / Woche)

• Sie sind bei uns im Center die Hauptansprechperson für alle Mitarbeitenden in Bezug auf unsere Publikationsdatenbank PURE.
• Sie helfen Mitarbeitenden bei der Erfassung wissenschaftlicher Publikationen, prüfen und bearbeiten diese und geben Publikationseinträge frei.
• Sie übernehmen das laufende Monitoring und die Qualitätssicherung der erfassten Publikationsdaten im Center.
• Sie bereiten Publikationskennzahlen auf und erstellen bzw. aktualisieren Quartalsübersichten, Auswertungen und Diagramme für das interne Reporting und Präsentationen.
• Sie erstellen und aktualisieren regelmäßige Übersichten und Berichte für Führungskräfte.
• Sie erstellen und pflegen Anleitungen und Schulungsunterlagen und führen bedarfsorientierte Einschulungen und Kurzschulungen durch unterstützen dabei.

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise in Informationsmanagement, Informationswissenschaft, Bibliothekswissenschaft, Data Science, Datenmanagement, Geistes- oder Sozialwissenschaften - idealerweise noch nicht im Abschlusssemester, da wir diese Position ausschließlich studienbegleitend anbieten können.
• Interesse an wissenschaftlichen Publikationen sowie an deren Erfassung, Verwaltung und Dokumentation
• Idealerweise erste Erfahrung mit wissenschaftlichen Publikationsdatenbanken/Literaturverwaltungsprogrammen und Grundkenntnisse unterschiedlicher wissenschaftlicher Publikationsformen.
• Ausgeprägte Affinität zu Datenbanken, digitalen Informationssystemen und strukturiertem Datenmanagement
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und deren übersichtlicher Aufbereitung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, gute Recherchefähigkeiten und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Serviceorientierung und Bereitschaft, Kolleg:innen bei Fragen und Anliegen zu unterstützen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können:

• Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 39.774,--.
• Wir ermöglichen Dir flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit) sowie Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase). Je nach betrieblichem Bedarf kann eine vorübergehende Aufstockung Deiner Wochenstunden vereinbart werden, etwa für eine Urlaubsvertretung oder bei Projektspitzen.
• Zu den Highlights unserer Mitarbeiter:innen-Benefits zählen eine Kantine mit Essenszuschuss, Bio-Kaffee, Tee und Obstkörbe, Angebote zur Gesundheitsvorsorge sowie ein Betriebsarzt, eine Pensionskasse, zusätzliche freie Tage für verschiedene Lebensereignisse, Familienbenefits (Freizeitförderungen), ein Gutscheinprogramm, Sport-, Kultur- und Teamevents sowie individuelle Weiterbildungs- und Karriereemöglichkeiten.

Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.