Mehrsprachige Assistenz / Allrounder:in

Grimmeißen Großschirme; Linz; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grimmeißen Großschirme in Wien sucht eine erfahrene, selbstständige und verlässliche organisatorische rechte Hand der Geschäftsleitung zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Zu Ihren Aufgaben zählen nationale und internationale Kundenakquise, -betreuung, klare Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie Angebotserstellung, Rechnungen und Büroorganisation. Wohnsitz in Wien oder gute Erreichbarkeit sind gewünscht.

Qualifikationen

• Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in Italienisch, Englisch und Tschechisch.
• Weitere slawische Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Berufserfahrung, Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Gutes Urteilsvermögen und Hausverstand.

Aufgaben

• Nationale und internationale Kundenakquise und -betreuung.
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Terminplanung und Koordination.
• Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen.
• Büroorganisation und Schriftverkehr.
• Koordination laufender Aufträge.
• Selbstständige Problemlösung.
• Gelegentliche Außentermine und Reisen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Italienisch

Englisch

Tschechisch

Slawische Sprachen

Ausbildung

Lehre mit Maturaniveau

Jobbeschreibung

Für einen vielseitigen, international tätigen Gastronomiebetrieb in Wien wird eine erfahrene, selbstständige und verlässliche Persönlichkeit als organisatorische rechte Hand der Geschäftsleitung gesucht.

Deine Aufgaben

• Nationale und internationale Kundenakquise und -betreuung
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Terminplanung und Koordination
• Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen
• Büroorganisation und Schriftverkehr
• Koordination laufender Aufträge
• Selbstständige Problemlösung
• Gelegentliche Außentermine und Reisen
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene Lehre mit Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Italienisch, Englisch und Tschechisch
• Weitere slawische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Berufserfahrung, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gutes Urteilsvermögen und Hausverstand
• Professionelles Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
• Wohnsitz in Wien bzw. gute Erreichbarkeit

Das bietet die Position

Eine vielseitige, langfristige Position mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Bewerbungen von Personen mit langjähriger Berufs- und Lebenserfahrung sind besonders willkommen.

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit
• Arbeitsort: Wien
• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 2.551,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.