Mehrsprachige Assistenz / Allrounder (m/w/d)

Grimmeißen Großschirme; Linz; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grimmeißen Großschirme sucht eine erfahrene, selbstständige Persönlichkeit als organisatorische rechte Hand der Geschäftsleitung. Sie betreuen nationale und internationale Kunden, koordinieren Termine, erstellen Angebote und Rechnungen, organisieren Büroabläufe und unterstützen die Geschäftsleitung.

Sie bringen eine abgeschlossene Lehre mit Matura oder vergleichbare Qualifikation, fundierte Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Italienisch, Englisch und Tschechisch mit. Wohnsitz in Wien bzw.

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fundiert.
• Weitere Sprachen sind willkommen (Italienisch, Englisch, Tschechisch).
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit sind gefordert.

Aufgaben

• Nationale und internationale Kundenakquise und -betreuung.
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Terminplanung und Koordination.
• Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen erstellen.

Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch

Italienisch

Tschechisch

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Ausbildung

Lehre mit Matura oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für einen international tätigen Gastronomiebetrieb wird eine erfahrene, selbstständige und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die als organisatorische rechte Hand der Geschäftsleitung fungiert.

Deine Aufgaben

• Nationale und internationale Kundenakquise und -betreuung
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Terminplanung und Koordination
• Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen
• Büroorganisation und Schriftverkehr
• Koordination laufender Aufträge
• Selbstständige Problemlösung
• Gelegentliche Außentermine und Reisen
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene Lehre mit Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Italienisch, Englisch und Tschechisch
• Weitere slawische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Berufserfahrung, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gutes Urteilsvermögen und Hausverstand
• Professionelles Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
• Wohnsitz in Wien bzw. gute Erreichbarkeit

Das bietet die Position

Eine vielseitige, langfristige Position mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Bewerbungen von Personen mit langjähriger Berufs- und Lebenserfahrung sind besonders willkommen.

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit
• Arbeitsort: Wien
• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 2.551,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.