Managementassistenz mit Excel/VBA-Fokus (20–30 Std.)

HaCon Engineering GmbH; Oberdorf; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Job summary

Die Arbeitsagentur in Oberdorf sucht eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten Office-Kenntnissen und technischem Verständnis. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Administration und Datenaufbereitung.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, erstellen und pflegen Dokumente sowie Auswertungen, optimieren Excel-Vorlagen und Abläufe, koordinieren Termine und Dokumente und stimmen sich mit Mitarbeiterinnen, Kunden und Lieferanten ab.

Qualifications

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Projektunterlagen
• Datenaufbereitung und Auswertungen mit Excel und Word
• Optimierung von Excel-Vorlagen und Abläufen, ggf. mittels Makros/VBA
• Termin-, Aufgaben- und Dokumentenkoordination
• Abstimmung mit Mitarbeiter_innen, Kund_innen und Lieferant_innen
• Bei Bedarf einfache Anpassung technischer Zeichnungen

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Projektunterlagen
• Datenaufbereitung und Auswertungen mit Excel und Word
• Optimierung von Excel-Vorlagen und Abläufen, ggf. mittels Makros/VBA
• Termin-, Aufgaben- und Dokumentenkoordination
• Abstimmung mit Mitarbeiter_innen, Kund_innen und Lieferant_innen
• Bei Bedarf einfache Anpassung technischer Zeichnungen

Skills

Excel

Word

VBA

Organisation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

AutoCAD

SolidWorks

Job description

Die Arbeitsagentur in Oberdorf sucht eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten Office-Kenntnissen und technischem Verständnis. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Administration und Datenaufbereitung.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, erstellen und pflegen Dokumente sowie Auswertungen, optimieren Excel-Vorlagen und Abläufe, koordinieren Termine und Dokumente und stimmen sich mit Mitarbeiterinnen, Kunden und Lieferanten ab.