Managementassistent/in

Samwald Jürgen; St. Martin; Vor Ort; EUR 13.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

Homeoffice nach Absprache

Zwickeltage frei

Zusammenfassung

Samwald Jürgen in Traun sucht eine zuverlässige und organisierte Mitarbeiterin bzw. einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter zur Unterstützung des Unternehmens in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Back-Office-Tätigkeiten, Assistenz der Geschäftsleitung, professioneller Schriftverkehr, Kundenservice, Angebotserstellung und Unterstützung im Rechnungswesen; teilweise Montageeinteilung und Terminplanung.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in Word und Excel.
• Sicherer Umgang mit E-Mail und Office-Anwendungen.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2) notwendig.
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Kunden- und serviceorientiertes Denken.
• Kaufmännisches Verständnis bzw. Büroerfahrung von Vorteil.
• Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Back-Office- und administrative Tätigkeiten
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Professioneller E-Mail- und Schriftverkehr
• Telefonische Kundenbetreuung und Kundenservice
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Unterstützung im Rechnungswesen
• Terminorganisation und Bürokoordination
• Montageeinteilung, Terminplanung und Koordination nach Bereich
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Kundendaten

Kenntnisse

MS Office

Email-Kommunikation

Telefonkompetenz

Organisationsgeschick

Kundenservice

Kaufmännisches Verständnis

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

E-Mail-Programme

Jobbeschreibung

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit, 20 Wochenstunden
Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag, jeweils von 08:00 bis 13:00 Uhr

Aufgabengebiet

Für die Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir eine zuverlässige und organisierte Mitarbeiterin bzw. einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter für folgende Tätigkeiten:

• Allgemeine Back-Office- und administrative Tätigkeiten
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Professioneller E-Mail- und Schriftverkehr
• Telefonische Kundenbetreuung und Kundenservice
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Unterstützung im Rechnungswesen
• Terminorganisation und allgemeine Bürokoordination
• Je nach Aufgabenbereich gegebenenfalls Montageeinteilung, Terminplanung und Koordination
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Dokumenten und Kundendaten

Anforderungen

• Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• Sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2) erforderlich
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Kunden- und serviceorientiertes Denken
• Kaufmännisches Verständnis bzw. Erfahrung im Bürobereich von Vorteil
• Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen von Vorteil

Das bieten wir

• Sehr familiäres und angenehmes Arbeitsklima
• 4-Tage-Woche
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Zwickeltage frei
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem ArbeitenDirekte und unkomplizierte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Entlohnung

Die kollektivvertragliche Entlohnung beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Wochenstunden € 2.528,04 brutto monatlich.

Bei einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden entspricht dies € 1.313,27 brutto monatlich im 1. Verwendungsgruppenjahr.

€ 2705,03 für 20 Stunden, € 1405,21 im 3. VwGrJahr

Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Vorkenntnissen möglich.

Tulpenstraße 19 | 4050 Traun