Managementassistent/in

Silber Fensterbau GmbH; Mistelbach bei Wels; Vor Ort; EUR 36.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsplätze

Kleine Entscheidungswege

Langfristige Perspektive

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Silber Fensterbau GmbH in Mistelbach bei Wels sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ab 32 Wochenstunden) zu besetzen.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erledigen Personaladministration, Lohn- und Gehaltsvorbereitung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung, Fakturierung, Zahlungsverkehr und Buchhaltungsunterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Position.
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Zahlenaffinität.
• Erfahrung in Personaladministration und vorbereitender Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kennnisse in Klaes/Venabo vorteilhaft.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit eigenständiger Organisation.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Personaladministration, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
• Fakturierung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Unterlagen für Buchhaltung/Steuerberatung aufbereiten und organisieren.
• Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
• Dienstreisen organisieren und allgemeine administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Terminmanagement

Buchhaltungsgrundlagen

MS Office

Zahlungsverkehr

Vertraulichkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HAK/BNWA-Studium oder vergleichbar

Tools

Klaes

Venabo

Jobbeschreibung

Arbeitsort: Mistelbach bei Wels

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (ab 32 Wochenstunden)

Mo. - Do. 07:30-17:00 Uhr und Fr. von 08:00-12:00 Uhr

DEINE AUFGABEN

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Personaladministration, insbesondere Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
• Fakturierung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Aufbereitung und Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
• Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Organisation von Dienstreisen sowie allgemeine administrative Unterstützung im Unternehmen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Finanzthemen
• Erfahrung in der Personaladministration und in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, (Kenntnisse in Klaes oder Venabo sind von Vorteil)
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude
• Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
• Eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

GEHALT

Die Entlohnung erfolgt gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation, Berufserfahrung und dem vereinbarten Stundenausmaß. Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Als rechte Hand der Geschäftsführung bist du eine zentrale Vertrauensperson und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Dich erwartet eine vielseitige Position, in der du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst.

Du möchtest gemeinsam mit uns die Zukunft von SILBER Fenster gestalten?

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