Managementassistent/in

Gösser Bräu Graz Gastronomi e GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 22.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Aufstiegsmöglichkeit

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Fundierte Einarbeitung

Mitarbeiterverpflegung

Zentrale Lage

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Gösser Bräu Graz Gastronomi e GmbH sucht eine engagierte Office-Sachbearbeitung in Graz. Du organisierst eigenverantwortlich Büroabläufe, bearbeitest Mails und Anrufe, koordinierst Termine und betreust Kunden vor Ort.

Zudem unterstützt du Rechnungskontrolle, ERP-Aufgaben und Personaladministration im Tagesgeschäft. Du bringst kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Bereich und sichere MS-Office Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
• Gastronomie- oder serviceorientierte Erfahrung von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders Word & Excel.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation (Mail- & Telefonmanagement, Terminkoordination).
• Beratung und Betreuung von Kundenanfragen vor Ort.
• Professionelle Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Allgemeine Verwaltung: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungskontrolle, Arbeiten im ERP System.
• Personaladministration: An- und Abmeldung von Mitarbeitenden.
• Annahme, Bearbeitung und Planung von Reservierungen (Molzait).
• Mitwirkung bei internen Projekten & Events.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Betriebsleitung als organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Office experience

MS Office

Organisational skills

Team player

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP System

Jobbeschreibung

Stundenausmaß von 20 - 35 Wochenstunden bebefrïtet bis 31.12.2028

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation (Mail- & Telefonmanagement, Terminkoordination)
• Beratung und Betreuung von Kundenanfragen vor Ort
• Professionelle Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine Verwaltung: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungskontrolle, Arbeiten im ERP System
• Personaladministration: An- und Abmeldung von Mitarbeitenden
• Annahme, Bearbeitung und Planung von Individual- und Gruppenreservierungen (Molzait)
• Mitwirkung bei internen Projekten & Events
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Betriebsleitung als organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Erfolgreich abgeschlossene kauf. Ausbildung (LAP Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW) wünschenswert
• Erfahrung in der Gastronomie oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion sowie ein professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

Deine Benefits

• Übernahme bei entsprechender Eignung und Bedarf in eine andere Position möglich
• Kurze Entscheidungswege und echter Teamgeist erwarten dich
• Individuell abgestimmte Arbeitszeiten
• Fundierte Einschulung und strukturierte Einarbeitung mit der Vorgängerin
• Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung sowie kostenlose Getränke, Kaffee und Tee
• Zentrale Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote und Rabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.165 pro Monat (Basis 40 Stunden) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.