Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

BIG Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.; Wien; Hybrid; EUR 34.200 - 41.800; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Weiterbildungsprogramm

BIG-Benefits Paket

Zusammenfassung

BIG Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. sucht eine engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen die kaufmännische Hausverwaltung, erfassen Rechnungen und pflegen Mietverträge im System.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Kleinreparaturen, Wartungen und Versicherungsfällen sowie der Ansprechpartner für telefonische Kundenanfragen. Die Stelle bietet Home-Office-Optionen und eine attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienschwerpunkt (HV-Assistenz Ausbildung).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Kommunikative Persönlichkeit und hohe Kundenorientierung.
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• IT-Affinität und gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung in der kaufmännischen Hausverwaltung (MRG).
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserfassung, -kontrolle).
• Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System).
• Unterstützung bei Abwicklung von Kleinreparaturen, Wartungen und Versicherungsfällen.
• Ansprechperson für telefonische Kundenanfragen.

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Immobilienschwerpunkt

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Referenznummer: 2497 Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement Standort: Wien Kategorie: Vollzeit Beginn:

500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden – zum Arbeiten, Lernen und Leben.

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung in der kaufmännischen Hausverwaltung (MRG)
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserfassung, -kontrolle, etc.)
• Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System, ...)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Kleinreparaturen, Wartungen und Versicherungsfällen
• Ansprechperson für telefonische Kundenanfragen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienschwerpunkt (HV-Assistenz Ausbildung, etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilienverwaltung
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• IT-Affinität und gute MS-Office Kenntnisse

Unser Angebot:

• Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Tolles Weiterbildungsprogramm, Seminare
• BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,-- Euro auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf dich.