Mitarbeiter Office Management & Administration (m/w/d) | Manpower

ManpowerGroup GmbH; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 37.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lohn 3.600 € Brutto/Monat

Teilzeit 30 Wochenstunden möglich

Kollegiales Umfeld

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Benefits

Zusammenfassung

ManpowerGroup GmbH in Klagenfurt sucht eine zuverlässige Office-Management- und Administrationsfachkraft (m/w/d). Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie Unterstützung bei Angeboten und Rechnungswesen.

Zudem unterstützen Sie das Personalwesen, die Lohnverrechnung, Terminplanung und die Geschäftsführung. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine selbstständige, strukturierte

Qualifikationen

• :Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• :Berufserfahrung im Office Management/Sekretariat.
• :Gute Deutschkenntnisse.
• :Erfahrung im Rechnungswesen oder Personaladministration von Vorteil.
• :Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• :Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Office- und Sekretariatsorganisation
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Angeboten und Rechnungswesen
• Administrative Unterstützung im Personalwesen und bei der Lohnverrechnung
• Terminorganisation und Assistenz der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Ablagesystemen
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Office Management & Administration (m/w/d)

Klagenfurt

Technische und kaufmännische Dienstleistungen

Vollzeit

Für unseren Kunden in Klagenfurt suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude an einem vielseitigen kaufmännischen Aufgabenbereich hat

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Office- und Sekretariatsorganisation
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Angeboten und Rechnungswesen
• Administrative Unterstützung im Personalwesen und bei der Lohnverrechnung
• Terminorganisation und Assistenz der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Ablagesystemen
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der kaufmännischen Administration
• Erste Erfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Personaladministration von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

Unser Angebot

• Lohn 3.600 € Brutto/Monat bei Vollzeit, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung; Teilzeit 30 Wochenstunden möglich
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Ingenieurunternehmen
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Arbeitsumfeld in Klagenfurt
• Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits

Sie möchten Verantwortung übernehmen und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!