Management Assistant (w/m/x)

epunkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 36.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Firmenevents

Kein All-In

Moderne Übungen

Onboarding

Parkplatz

Teamevents

Zusammenfassung

epunkt GmbH sucht eine/n Management Assistant (w/m/x) in Linz-Umgebung zur Unterstützung des Managements. Die Position ist 100% onsite in Vollzeit und bietet ein Gehalt von ca. 3.200 EUR brutto/Monat.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Nachbereitung von Meetings, die Priorisierung von Terminen, das Erstellen von Präsentationen und ein professionelles Dokumentenmanagement. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura und gutes kaufmännisches Verständnis.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz-/Office-Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook/Word/PowerPoint/Excel.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Priorisierung
• Diskretion und professionelles Auftreten.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen – inklusive Agendaerstellung und Protokollierung.
• Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie Management des Tagesgeschäfts.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und weiteren Unterlagen für die Geschäftsführung.
• Verantwortung für strukturierte Dokumentenablage und professionelles Dokumentenmanagement.
• Koordination von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Diskretion

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Matura

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Management Assistant (w/m/x)

Organisationstalent, Kommunikationsprofi und rechte Hand der Geschäftsfußung gesucht!

Linz Umgebung

3.200 EUR

100% Onsite

Vollzeit

Deine zukünftige Rolle

Du behältst auch dann den Überblick, wenn der Kalender voll ist, mehrere Themen gleichzeitig aufploppen und die nächste Entscheidung nicht lange warten kann? Du arbeitest gerne nah am Management, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen - inklusive Agendaerstellung, Aufbereitung von Unterlagen und Protokollierung
• Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie professionelles Management des Tagesgeschäfts
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und weiterer Unterlagen für die Geschäftsfußung
• Verantwortung für eine strukturierte Dokumentenablage und ein professionelles Dokumentenmanagement
• Koordination von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben

Du bietest

• Abgeschlossene Matura und ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die fähigkeit, Priorität richtig zu setzen
• Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben

Das Besondere an dieser Position

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position direkt an der Schnittstelle zur Geschäftsfußung. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, erhältst Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und bist dort gefragt, wo Organisation, Überblick und gutes Mitdenken entscheidend sind. Kein Tag gleicht dem anderen - und genau das macht die Position spannend.

Benefits

• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Kein All-In
• Moderne übungen
• Onboarding
• Parkplatz
• Teamevents

Gehaltsspanne

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.200 EUR und 3.600 EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Brutto Netto Rechner

Das Unternehmen

Dieses Unternehmen ist Anbieter von Komplettlösungen rund um Automatisierung und Lagersysteme für die Intralogistik und Produktionsanlagen. Ca. 70 Mitarbeitende entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für ihre Kunden, vor allem in der produzierenden Industrie, um eine effiziente und wirtschaftliche Arbeitsweise zu fördern und somit den Industriestandort OberÖsterreich langfristig zu sichern.

Um die hohe Nachfrage der Kunden weiterhin bestmöglich bedienen zu können, ist das Unternehmen laufend auf der Suche nach engagierten Expert:innen und Nachwuchstalenten, die die Produktpalette und das Unternehmen weiterentwickeln!