Assistenz Supply Chain (m/w/d)

VACE Engineering GmbH; Linz; On-site; EUR 48,000 - 53,000; Full time

Job summary

VACE Engineering GmbH in Linz sucht eine engagierte Assistenz der Supply Chain (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie koordinieren Termine, planen Reisen, stimmen sich mit HR und Global Mobility ab und übernehmen kleine Projekte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene.
• Erfahrung im Bereich Supply Chain Management von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Responsibilities

• Selbstständige Koordination, Planung und Priorisierung von Terminen sowie Kalendermanagement.
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Visa-Management.
• Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Mitarbeiterentsendungen.
• Reiseplanung, Buchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Head of Supply Chain Management und internen/externen Ansprechpartner:innen.
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Führungskräftetreffen.
• Eigenständige Übernahme und Koordination kleinerer Projekte und Arbeitspakete.
• Recherche, Analyse und Aufbereitung strategisch relevanter Themen und Entscheidungsgrundlagen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden

Assistenz Supply Chain (m/w/d)

Linz Vollzeit Job-ID: 15829

Ihre neue Herausforderung

Zur Verstärkung des Supply Chain Management Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Unterstützung der Bereichsleitung agiert und mit organisatorischem Geschick sowie Eigeninitiative zum Erfolg des Teams beiträgt.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Head of Supply Chain Management in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen. Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen insbesondere:

• Selbstständige Koordination, Planung und Priorisierung von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Visa-Management
• Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Mitarbeiterentsendungen
• Reiseplanung, Buchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen dem Head of Supply Chain Management sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Führungskräftetreffen
• Eigenständige Übernahme und Koordination kleinerer Projekte und Arbeitspakete
• Recherche, Analyse und Aufbereitung strategisch relevanter Themen und Entscheidungsgrundlagen

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene
• Erfahrung im Bereich Supply Chain Management von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Unser Angebot

Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
EUR 47.546,94 bzw. EUR 53.241,02

Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Ihr Ansprechpartner

Dagmar Sauer-Müllegger Consultant

+43/664 882 886 11