Vertriebsassistent:in / Büro Manager:in Vollzeit

S.E.A. Sport Eventmanagement Agentur GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 16.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Sozialleistungen

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Familiäres Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Die S.E.A. Sport Eventmanagement Agentur GmbH in Linz sucht eine engagierte, zahlenaffine Persönlichkeit als Vertriebsassistenz und Bürokraft mit internationalem Einkauf.

Sie unterstützen Geschäftsleitung, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und betreuen das Webportal sowie Newsletter-Inhalte. Zu den Aufgaben gehören Einkauf, Lieferantenverhandlungen, Training von Portal-Nutzern und Erstellung von Berichten.

Qualifikationen

• Fundierte wirtschaftliche Ausbildung oder Studium mit gutem Zahlenverständnis.
• Mehrjährige Berufserfahrung, z. B. im Vertriebsinnendienst.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sorgfältige, termintreue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung, Terminkoordination und Protokollführung.
• Web- und Newsletter-Inhalte konzeptionieren und pflegen.
• Internationales Sourcing, Lieferantensuche und Verhandlungen.
• Training von Nutzern des Portals Sourcingmachine.de via Skype/Telefon.
• Finanzwesen: Kassabuch, Buchhaltungs-Vorarbeiten.
• Fristen für Katalog-, Social-M media- und Newsletter-Inhalte einhalten.
• Kunden- und Geschäftspartnerkontakt; Reports für Projektcontrolling.
• Sourcing über Alibaba.com und Globalsources.com.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zielorientierung

Organisationstalent

MS Office

Englischkenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Kommunikation

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung/ Studium oder HAK-Matura

Tools

Sourcing Portale

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen im Golfevent- und Werbemittelmarkt in Linz wird eine engagierte, zahlenaffine Persönlichkeit gesucht, die als Vertrauensperson der Geschäftsleitung ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Vertriebsassistenz, Büroorganisation und internationalem Einkauf übernimmt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebs: Terminkoordination, Protokollführung, Veranstaltungsorganisation
• Konzeption und teilweise Wartung von Web- und Newsletter-Inhalten
• Internationales Sourcing und Einkauf: Lieferantensuche und -prüfung, Angebotseinholung, Verhandlungen mit Lieferanten und Kunden
• Training von Nutzer:innen des Webportals Sourcingmachine.de (Kunden und Lieferanten) via Skype, Telefon und Präsentationen
• Finanzwesen: Kontrolle, Kassabuch, Vorarbeiten für die Buchhaltung
• Einhaltung von Fristen bei Katalog-, Social-Media- und Newsletterinhalten sowie Mailings
• Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Erstellung von Berichten (Projektcontrolling, Vor- und Nachkalkulationen)
• Ausbau des Webportals Sourcingmachine.de inklusive Akquise und Training von Kunden und Lieferanten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Verkaufs- und Meeting-Unterlagen in Deutsch und Englisch (Präsentationen, Follow-up, Offerten, Auftragsbestätigungen, Fakturierung, Kundenstammdatenpflege)
• Sourcing über Webportale wie Alibaba.com oder Globalsources.com
• Reporting an Verkauf und Geschäftsführung zu Einkauf, Verkauf und Inventurstatus
• Koordination von Terminen für das Team, Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartner:innen

Dein Profil

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, genaue, termintreue und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Gesprächstechnik und Durchsetzungsvermögen, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• Fundierte wirtschaftliche Ausbildung, einschlägiges Studium oder HAK-Matura mit gutem Zahlenverständnis
• Mehrjährige Berufserfahrung, z. B. im Vertriebsinnendienst
• Organisationstalent und positive Denk- und Arbeitsweise
• Sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Sehr gute Deutsch- und insbesondere Englischkenntnisse
• Exzellente Umgangsformen, gewinnendes und unkompliziertes Wesen, angenehme Telefonstimme
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Allgemeinbildung zu Wirtschaft, Sport und Lifestyle
• Überdurchschnittliche Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Das bietet die Position

• Langfristige Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit zielorientiertem, qualifiziertem und humorvollem Team
• Partnerschaftliche und unkomplizierte Unternehmenskultur
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung und moderner Infrastruktur am Linzer Froschberg
• Attraktive Sozialleistungen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg möglich

Gehalt

Einstiegsgehalt ab EUR 1.450,00 brutto/Monat (Basis 40 Stunden), je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung bis EUR 2.000,00 möglich.

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit (40 Stunden), Arbeitsort Linz.