Project Assistant (m/w/d)-REF6828I

Umdasch AG; Preinsbach; On-site; EUR 28,435 - 34,060; Full time

Benefits offered by this job

Modernes, digitales Arbeitsumfeld

Sicherer Arbeitsplatz im Familienunternehmen

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Umdasch AG in Amstetten sucht einen Project Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung in Projekten. Die Stelle erfordert eine strukturierte Person, die als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams fungiert.

Die Tätigkeit umfasst organisatorische Unterstützung, Rechnungsprüfung und digitales Prozessmanagement. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und ein Bruttomonatsgehalt ab 2.800,00 EUR, je nach Qualifikation.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Projektmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Nice-to-have: Erfahrung im Bau-/Innenausbauumfeld.

Responsibilities

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.
• Nachtragsmanagement und Rechnungsprüfung.
• Sourcing und Pflege von Lieferantendaten.

Skills

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft 365

ERP-Systeme wie AMS/BMD

Capmo

Job description

Josef-Umdasch-Platz 1, 3300 Amstetten, Austria| Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir sind umdasch Emax – ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers.
Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekteverlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualitätliefern – mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält.

Stellenbeschreibung

Für die Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung unserer Projekte suchen wir eine strukturierte, kommunikative und digitale Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).

Deine Mission

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und unseren Partnern – und trägst im Rahmen deiner Tätigkeiten dazu bei, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher, dass Prozesse, Zahlen und Informationen stimmen.

Deine Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
• Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
• Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung)
• Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse
• Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten
• Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365
• Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder in der operativen Projektsteuerung
• Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme wie AMS/BMD, Capmo)
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise & Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke – intern wie extern
• Teamgeist, Genauigkeit & Freude an sauberem Prozessmanagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Nice-to-have: Erfahrung im Bau-/Innenausbauumfeld, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software

Zusätzliche Informationen

Was wir dir bieten

Freue dich auf eine großartige Teamgemeinschaft, spannende Projekte und eine Rolle, in der du maßgeblich die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltest, sowie auf:

• Relevanten Impact: Du hältst unsere Projekte wirtschaftlich auf Kurs.
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld
• Starkes Team, das zusammenhält
• Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy
• Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im Familieneigentum

Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 2.800,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.

Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: [phone].
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.