Management Assistant (w/m/d)

SSI Schäfer Österreich; Graz; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geförderte Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Paten Programm

Essenszuschuss

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

SSI SCHÄFER Automation GmbH in Graz sucht eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung des Global Head of Customer Services. Sie übernehmen Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen.

Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine selbständige, proaktive Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld).
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbständige, proaktive, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Korrespondenz intern und extern betreuen.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen).
• Ansprechpartner für diverse Anfragen – bereichsübergreifend.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit Excel, Salesforce, CSS-Portal.
• Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und Monitoring von Tasks.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...).
• Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen).

Kenntnisse

MS Office

PowerPoint

Excel

Word

Deutsch (hoch)

Englisch (hoch)

Organisationstalent

Teamplayer

Ausbildung

Höhere kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung

Tools

Salesforce

CSS-Portal

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, das sind wir: SSI SCHÄFER. Was wir auch sind: Ein Familienunternehmen, das in das Know-how, die Leidenschaft und die Talente seiner Mitarbeitenden investiert.

Als einer der größten Anbieter helfen wir unseren Kunden mit innovativen Technologien und Software die Effizienz und Nachhaltigkeit der Lager-, Kommissionier- und Transportprozesse zu steigern. Von vollautomatischen Lagern mit individuellen Service- und Wartungsangeboten bis hin zu manuellen und teilautomatisierten Systemen bieten wir wirtschaftliche Intralogistiklösungen aus einer Hand. Daneben haben wir uns zu einem der größten Anbieter für Software für den innerbetrieblichen Materialfluss entwickelt.

SSI SCHÄFER, das sind mehr als 8.800 Menschen, die weltweit in rund 80 Gesellschaften und 7 Produktionsstätten arbeiten und Kunden aus allen Branchen mit maßgeschneiderten Intralogistiklösungen überzeugen.

Wenn auch Sie einen attraktiven Arbeitgeber für eine langfristige Zusammenarbeit suchen, dann lernen Sie uns einfach kennen!

Zielgruppe: Berufserfahrene

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Beschäftigungsart: Festanstellung

Unternehmensbereich: Assistenz /Administration / Sachbearbeitung

Stellenbeschreibung

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Global Head of Customer Services in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen.

• Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen)
• Ansprechpartner für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..)
• Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...)
• Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)
• Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld)
• Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
• Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise
• Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken

Benefits

• Geförderte Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Paten Programm
• Essenszuschuss
• Kostenloser Parkplatz

Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.

Möglicher Eintrittstermin: ab sofort

Wir bieten für diese Position ein monatliches Mindest-Bruttoeinstiegsgehalt von€3.520,00auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.

SSI SCHÄFER Automation GmbH
Fischeraustraße 27
8051 Graz

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