Travel Management Coordinator (w/m/d)

CE|AUT|IT SoL AT|SSI Schäfer IT Solutions GmbH; Friesach; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Geförderte Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Paten Programm

Essenszuschuss

Kostenloser Parkplatz

Job summary

SSI Schäfer IT Solutions GmbH in Friesach bei Graz sucht eine/n Travel Management Coordinator (w/m/d). Zu den Aufgaben gehört die weltweite Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung, Reception und Telefonzentrale sowie Terminkoordination und administrative Tätigkeiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und idealerweise Erfahrung im Reisebüro oder Fleet-Management.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK).
• Berufserfahrung in einem Reisebüro oder im Bereich Fleet-Management vorteilhaft.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation weltweiter Dienstreisen (Flüge, Hotels, Taxi, Mietwagen).
• Unterstützung bei Fuhrparkverwaltung (Anschaffung, Leasing, Versicherung, Schadensmanagement).
• Rezeption und Besucherempfang.
• Telefonzentrale.
• Terminkoordination und allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungskontrolle & Reklamationswesen).

Skills

Organisationstalent

Teamplayer

Proaktive Arbeitsweise

Stressresistenz

Kommunikativ

MS Office Kenntnisse

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

Tools

GDS-Kenntnisse

Job description

Deutsch (German) Reduziert. Zum Erweitern Eingabetaste drücken Erweitert. Zum Ausblenden Eingabetaste drücken

Karrieremöglichkeiten: Travel Management Coordinator (w/m/d) (1879)

Anforderungskennung1879-Veröffentlicht29.09.2026-CE|AUT|IT SoL AT|SSI Schäfer IT Solutions GmbH-IT Sol AT|Friesach bei Graz

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du unser Travel Management-Team bei sämtlichen Tätigkeiten, wie:

• Organisation von Dienstreisen: weltweite Buchung von Flügen, Hotels, Taxis, Mietautos, Zugtickets, etc.
• Unterstützung bei Fuhrparkverwaltung: Anschaffung, Leasing, Versicherung, Schadensmanagement, etc.
• Rezeptionsdienst und Besucherempfang
• Telefonzentrale
• Terminkoordination, sowie allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungskontrolle & Reklamationswesen, etc.)
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK).
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einem Reisebüro (inkl. GDS-Kenntnisse) oder im Bereich Fleet-Management mit.
• Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.
• Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und bewahrst auch in Stress-Situationen Ruhe.
• Du zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise aus und bist ein Teamplayer.

Benefits

• Geförderte Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Paten Programm
• Essenszuschuss
• Kostenloser Parkplatz

Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.

Möglicher Eintrittstermin: ab sofort

Wir bieten für diese Position ein monatliches Mindest-Bruttoeinstiegsgehalt von€2.547,00auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.

SSI Schäfer IT Solutions GmbH
Friesachstraße 15
8114 Friesach bei Graz