Part-Time Administrative & IT Assistant (Linz)
Powerlink GmbH
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Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
Powerlink GmbH in Linz sucht eine organisierte, zuverlässige IT-affine Persönlichkeit für administrative, organisatorische und digitale Aufgaben in Teilzeit.
Du unterstützt Geschäftsführung und Team bei Einreichunterlagen, Berichten, Veranstaltungsorganisation und Office-Management, betreibst Dokumentenmanagement mit DocuWare und bringst Ideen für optimierte Abläufe ein. Deutsch- und Englischkenntnisse sind hilfreich.
Qualifikationen
- Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung
- Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Freude an neuer Software und Systemen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Einreichunterlagen
- Administrative Unterstützung beim Berichtswesen
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Allgemeines Bestellwesen und Büroorganisation
- Verantwortung für Büro- und Küchenbestand; Sorge für ordentliche Office-Umgebung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
- Koordination von Service- und Wartungsterminen sowie Fuhrpark
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
Powerlink GmbH in Linz sucht eine organisierte, zuverlässige IT-affine Persönlichkeit für administrative, organisatorische und digitale Aufgaben in Teilzeit.
Du unterstützt Geschäftsführung und Team bei Einreichunterlagen, Berichten, Veranstaltungsorganisation und Office-Management, betreibst Dokumentenmanagement mit DocuWare und bringst Ideen für optimierte Abläufe ein. Deutsch- und Englischkenntnisse sind hilfreich.
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