Leitung Legal und HR-Management

aristid Personalberatung GmbH & Co KG; Wien; On-site; EUR 72,000 - 88,000; Full time

Job summary

Die Abteilung Personalverwaltung & Recht einer Wiener Universität sucht eine erfahrene Führungskraft für die fachliche und organisatorische Leitung. Sie betreuen ein 5-köpfiges Team und sind Ansprechpartner/in für arbeits- und vertragsrechtliche Angelegenheiten.

Sie gewährleisten gesetzeskonforme Prozesse gemäß UG, arbeiten an strategischen HR-Themen mit und verantworten Budgetierung sowie Reporting. Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes juristisches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen samt Teamführung.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts (Universitäts KV) sowie UG.
• Deutsch fließend, Englisch gut in Wort und Schrift.
• SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Fachliche/organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht.
• Führung eines 5-köpfigen Teams des Personaladministration und -verrechnung.
• Ansprechpartner_in für arbeitsrechtliche und vertragsrechtliche Angelegenheiten.
• Sicherstellung gesetzeskonformer Prozesse/Strukturen im Sinne des UG.
• Schnittstelle zu Personalstrategie/-entwicklung/-controlling.
• Budgeterstellung und -kontrolle.

Skills

Führungserfahrung

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Vertragsrecht

Education

Juristisches Studium

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Abteilung Personalverwaltung & Recht an einer Wiener Universität:

Aufgaben

• Fachliche/organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht
• Führung eines 5-köpfigen Teams des Personaladministration und -verrechnung
• Ansprechpartner_in für und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen sowie vertragsrechtlichen Angelegenheiten
• Sicherstellung/Betreuung gesetzeskonformer Prozesse/Strukturen im Sinne des UG
• Auseinandersetzung mit anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen im universitären Kontext
• Sicherstellung der Einhaltung/Umsetzung kollektivvertraglicher Bestimmungen
• Dokumentation/Weiterentwicklung interner HR-Prozesse/Systeme sowie Implementierung erweiterter Backup-Strukturen
• Aufsetzen und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings sowie Kennzahlenmanagement
• Sicherstellung/ordnungsgemäße Abwicklung der universitären Lehrbeauftragung
• Schnittstelle zu Personalstrategie/-entwicklung/-controlling
• Mitarbeit bei OE-Projekten und Begleitung von Change-Management Prozessen
• Budgeterstellung und -kontrolle

Profil

• Abgeschlossenes juristisches Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen samt Teamführung
• Fundierte Kenntnisse des österr. Arbeitsrechts (Universitäts-KV) sowie des UG
• Kenntnisse weiterer universitätsspezifischer Rechtsmaterien von Vorteil
• Relevante Berufserfahrungen im universitären Umfeld o.Ä. wünschenswert
• Ausgezeichnetes Deutsch / sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Solide digitale Kompetenzen (insbes. Beherrschung MS-Office, SAP)

Wir bieten

Für diese Funktion in einem inspirierendem Aufgabenumfeld wird ein Jahres-Bruttogehalt von EUR 80.000,- geboten - in Abhängigkeit Ihres persönlichen Qualifikationsprofils ist auch eine Überzahlung möglich.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.