Koordinator:in Forschungsverbund Data Science – Administration

University of Vienna; Wien; Hybrid; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Interne Weiterbildung

Gute öffentliche Anbindung

Job summary

Universität Wien sucht eine koordinierende Fachkraft im Forschungsverbund Data Science. Sie betreuen administrative Belange, übernehmen Budgetkontrollen und unterstützen Lehr- sowie Forschungsaktivitäten.

Sie arbeiten eng mit dem Dekanat der Fakultät für Informatik sowie der Leitung des Forschungsverbunds Data Science zusammen. Neben Organisationstalent sind sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Verwaltung von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau).
• Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise im universitären Umfeld.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (C1).
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei administrativen Belangen.
• Budgetabwicklung und Kontrolle der Einnahmen/Ausgaben.
• Personal-/Reiseverwaltung inkl. Einstellungen, Freistellungen, Krankenstand.
• Termin-/Meeting-Organisation, Events und Tagungen vorbereiten.
• Enger Ansprechpartner für interne/externe Schnittstellen; Korrespondenz führen.

Skills

Office-Management

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau)

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Universität Wien sucht eine koordinierende Fachkraft im Forschungsverbund Data Science. Sie betreuen administrative Belange, übernehmen Budgetkontrollen und unterstützen Lehr- sowie Forschungsaktivitäten.

Sie arbeiten eng mit dem Dekanat der Fakultät für Informatik sowie der Leitung des Forschungsverbunds Data Science zusammen. Neben Organisationstalent sind sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Verwaltung von Vorteil.