Forschungsprojektkoordination & Budgetcontrolling (Drittmittel)

Hochschule Campus Wien; Wien; Presencial; EUR 35 000 - 41 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Resumo da oferta

Die Hochschule Campus Wien sucht eine erfahrene und analytisch arbeitende Person zur eigenständigen Abwicklung komplexer administrativer Prozesse im Forschungszentrum Digital Health and Care. Sie begleitet laufende Förderprojekte von Kalkulation bis Abwicklung und unterstützt Projektleitungen sowie interne Bereiche.

Schwerpunkt ist Projektcontrolling, Kostenplanung, Ressourcensteuerung und Dokumentation gemäß regulatorischer Anforderungen (z.B. MDR).

Qualificações

• Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung auf Hochschulniveau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Förderprojektadministration, Forschungsmanagement, Projektcontrolling, Projektmanagement, Qualitätsmanagement, oder einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder Förderumfeld von Vorteil.
• Erfahrung mit nationalen oder europäischen Forschungsförderprogrammen von Vorteil.
• Sehr gutes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Erfahrung mit Projektkalkulation, Kostenplanung und Budgetmonitoring.
• Erfahrung mit Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement oder Digitalisierung administrativer Abläufe.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365.
• Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse rasch zu erfassen und strukturiert zu bearbeiten.
• Hohe Eigenständigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude daran, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen, zu vereinfachen und weiterzuentwickeln.
• Fähigkeit, mehrere Projekte, Budgets, Fristen und unterschiedliche Stakeholder gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Responsabilidades

• Kaufmännisch-administrative Begleitung laufender Forschungs- und Förderprojekte einschließlich Projekten mit Medizinproduktebezug.
• Laufendes Projektcontrolling inklusive Budgetmonitoring, Kostenübersichten und Ressourcenplanung.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektkalkulationen, Budget- Drittmittel- und Ressourcenübersichten.
• Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Personalkapazitäten und Projektstunden.
• Koordination administrativer Prozesse zwischen Projektleitungen und internen Bereichen.
• Administrative Begleitung neuer Forschungsprojekte von der Kalkulation über Vertragsprüfung bis zur laufenden Abwicklung.
• Unterstützung bei administrativen Anforderungen von Fördergeber*innen, Berichten und Dokumentationen.
• Erstellung und Weiterentwicklung von standardisierten Abläufen, Vorlagen und Checklisten für Forschungsprojekte.
• Unterstützung der Zentrumsleitung bei strategischen Fragestellungen zu Drittmitteln, Ressourcen und Projektportfolio.
• Selbstständige Übernahme projektübergreifender administrativer Aufgaben und Optimierungspotenziale erkennen

Conhecimentos

Projektcontrolling

Budgetmonitoring

Kalkulation

Ressourcenplanung

Prozessoptimierung

MS Excel

MS Office / Microsoft 365

Deutsch/Englischkenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Die Hochschule Campus Wien sucht eine erfahrene und analytisch arbeitende Person zur eigenständigen Abwicklung komplexer administrativer Prozesse im Forschungszentrum Digital Health and Care. Sie begleitet laufende Förderprojekte von Kalkulation bis Abwicklung und unterstützt Projektleitungen sowie interne Bereiche.

Schwerpunkt ist Projektcontrolling, Kostenplanung, Ressourcensteuerung und Dokumentation gemäß regulatorischer Anforderungen (z.B. MDR).