Koordinator*in Forschungsverbund Data Science

Universität Wien; Wien; Remote; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Interne Weiterbildung

Gute öffentliche Anbindung

Gleiche Chancen für alle

Job summary

Universität Wien sucht eine*n Koordinator*in im Forschungsverbund Data Science. Sie arbeiten am Dekanat der Fakultät für Informatik und betreuen den Verbund, inklusive Budget, Personal- und Reiseverwaltung sowie Koordination von Terminen und Events.

Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch, pflegen Websites und Newsletter, und unterstützen Studierende sowie Lehrende. Remote-Arbeit möglich, befristet mit Verlängerungsoption, Gehalt gemäß KV.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor-Niveau).
• Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext.
• Flexible Arbeitsweise und Freude an neuen Herausforderungen bzw. Umgang mit ändernden Anforderungen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. C1).
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit sowie Selbständigkeit.
• Kenntnisse in Grafikdesign (Flyer, Mailings, Website-Gestaltung).
• Sicherer Umgang mit Social Media (Mastodon, BlueSky).
• Gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint).

Responsibilities

• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei allen administrativen Belangen.
• Sie tragen eigenverantwortlich die Budgetabwicklung und kontrollieren Einnahmen und Ausgaben.
• Sie übernehmen Personal-/Reiseverwaltung (Einstellungen, Freistellungen, Krankenstand, Abwesenheit).
• Sie organisieren Termine, Meetings, Events, Tagungen und bereiten Sitzungen vor.
• Sie sind zentrale Ansprechpartner*in und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz.
• Sie aktualisieren regelmäßig Website, erstellen Newsletter und Grafiken sowie Social-Media-Inhalte.
• Sie dokumentieren Forschungs- und Lehrtätigkeiten und verantworten das Berichtswesen des Verbundes.
• Sie betreuen Masterstudierende und unterstützen Lehrende bei der Lehrplanorganisation.
• Sie arbeiten eng mit einer weiteren administrativen Unterstützung zusammen.
• Sie begleiten Anfragen von Studienbewerber*innen und zukünftigen Studierenden.
• Sie optimieren Verwaltungsprozesse und monitoren die Förderlandschaft für strategische Planung.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse (C1)

Deutschkenntnisse (C2)

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Koordination von Veranstaltungen

Teamfähigkeit

Projektmanagement

Grafikdesign Kenntnisse

Education

Bachelor-Abschluss

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Social Media (Mastodon, BlueSky)

Web/Content Management Systeme (Typo3)

Grafikdesign Tools

Job description

Universität Wien sucht eine*n Koordinator*in im Forschungsverbund Data Science. Sie arbeiten am Dekanat der Fakultät für Informatik und betreuen den Verbund, inklusive Budget, Personal- und Reiseverwaltung sowie Koordination von Terminen und Events.

Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch, pflegen Websites und Newsletter, und unterstützen Studierende sowie Lehrende. Remote-Arbeit möglich, befristet mit Verlängerungsoption, Gehalt gemäß KV.