Koordinator*in Forschungsverbund Data Science – Remote möglich

Universit; Wien; A distancia; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Teilzeit möglich

Interne Weiterbildung

Gute öffentliche Anbindung

Welcome Compass/Willkommensprogramm

Faire Gehalt

Descripción de la vacante

Universität Wien sucht eine Koordinator*in für den Forschungsverbund Data Science. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen allgemeinem und wissenschaftlichem Personal sowie zur Leitung des Verbunds.

Die Stelle ist am Dekanat der Fakultät für Informatik angesiedelt, befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung; remote-Option möglich sowie eine enge Zusammenarbeit im Team und mit Lehrenden.

Formación

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau).
• Berufserfahrung im Office-Management, ideal im universitären Kontext.
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsabilidades

• Unterstützen wissenschaftliche Mitarbeiter*innen bei administrativen Belangen.
• Budgetabwicklung übernehmen und Einnahmen/Ausgaben kontrollieren.
• Personal- und Reiseverwaltung inklusive Einstellungen, Freistellungen, Krankenstands- und Abwesenheitsmanagement.
• Termine, Meetings, Events, Tagungen organisieren und Sitzungen vorbereiten.
• Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz betreuen und Schnittstellen koordinieren.
• Website aktualisieren, Newsletter erstellen, Grafiken gestalten und Social Media pflegen.
• Dokumentation von Forschungs- und Lehrtätigkeiten sowie Berichtswesen des Verbunds.
• Masterstudierende betreuen und Lehrpläne organisieren.
• Zusammenarbeit mit zweiter administrativer Unterstützung sicherstellen.
• Anfragen von Studienbewerbern betreuen.
• Geschäftsprozesse optimieren.
• Monitoring der scientific community für Forschungsstrategie.

Conocimientos

Organisation

Koordination

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Bachelor-Abschluss

Herramientas

MS Office (Excel, PowerPoint)

Grafikdesign-Tools

Typo3 CMS

SAP

i3v

Descripción del empleo

Universität Wien sucht eine Koordinator*in für den Forschungsverbund Data Science. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen allgemeinem und wissenschaftlichem Personal sowie zur Leitung des Verbunds.

Die Stelle ist am Dekanat der Fakultät für Informatik angesiedelt, befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung; remote-Option möglich sowie eine enge Zusammenarbeit im Team und mit Lehrenden.