Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – flexibel

Mossburger Architekten ZT GmbH; Wien; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfu

Job summary

Mos sburger Architekten ZT GmbH in Wien sucht eine kaufmännische Assistenz, die eigenständig Rechnungswesen, Personalverwaltung und Ausschreibungen übernimmt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist erwünscht; Kenntnisse in BMD sind Plus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HAS oder kaufmännische Lehre.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Prioritätensinn.
• Erfahrung im Rechnungswesen oder Büroorganisation ist von Vorteil. Berufseinsteiger willkommen.
• Kenntnisse in BMD oder Bau- und Planungsfeld sind ein Plus.

Responsibilities

• Laufendes Rechnungswesen betreuen.
• Personalverwaltung, Stundenlisten und Personalunterlagen.
• Pflege von Projektlisten und Übersichten.
• Unterlagen für Vergabeverfahren zusammenstellen und Fristen im Blick behalten.
• Mitarbeit bei Ausschreibungen und Angebotslegung.
• Kaufmännischer und administrativer Support für Team und Geschäftsführung.
• Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Teamfähigkeit

Education

HAK / HAS oder kaufmännische Lehre

Tools

MS Office

BMD

Job description

Mos sburger Architekten ZT GmbH in Wien sucht eine kaufmännische Assistenz, die eigenständig Rechnungswesen, Personalverwaltung und Ausschreibungen übernimmt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist erwünscht; Kenntnisse in BMD sind Plus.