Kaufmännischer Office-Allrounder | Backoffice

Fortalent; Wien; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsle

Langfristige Anstellung

Kurze Wege

Job summary

Fortalent in Wien-Nord sucht eine/n zuverlässige/n Office-Dachstelle zur Entlastung der Geschäftsleitung. Sie verantworten Fakturierung, Mahnwesen, Zahlungsabwicklung, prüfen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor.

Sie arbeiten eigenständig, bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Buchhaltung mit.

Qualifications

• Genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Fakturierung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre).

Responsibilities

• Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsdurchführung.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater.
• Planung und Koordination wiederkehrender Kundentermine.
• Telefon, Firmenpostfach und allgemeine Büroorganisation.
• Allgemeine administrative Aufgaben im kaufmännischen Innendienst.

Skills

MS Office

Fakturierung

Buchhaltung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

ERP System

Job description

Fortalent in Wien-Nord sucht eine/n zuverlässige/n Office-Dachstelle zur Entlastung der Geschäftsleitung. Sie verantworten Fakturierung, Mahnwesen, Zahlungsabwicklung, prüfen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor.

Sie arbeiten eigenständig, bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Buchhaltung mit.