Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mossburger Architekten ZT GmbH; Wien; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfu

Job summary

Mos sburger Architekten ZT GmbH in Wien sucht eine kaufmännische Assistenz, die eigenständig Rechnungswesen, Personalverwaltung und Ausschreibungen übernimmt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist erwünscht; Kenntnisse in BMD sind Plus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HAS oder kaufmännische Lehre.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Prioritätensinn.
• Erfahrung im Rechnungswesen oder Büroorganisation ist von Vorteil. Berufseinsteiger willkommen.
• Kenntnisse in BMD oder Bau- und Planungsfeld sind ein Plus.

Responsibilities

• Laufendes Rechnungswesen betreuen.
• Personalverwaltung, Stundenlisten und Personalunterlagen.
• Pflege von Projektlisten und Übersichten.
• Unterlagen für Vergabeverfahren zusammenstellen und Fristen im Blick behalten.
• Mitarbeit bei Ausschreibungen und Angebotslegung.
• Kaufmännischer und administrativer Support für Team und Geschäftsführung.
• Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Teamfähigkeit

Education

HAK / HAS oder kaufmännische Lehre

Tools

MS Office

BMD

Job description

Einleitung

Sie wollen nicht den ganzen Tag Briefe tippen und Ablage machen, sondern dort arbeiten, wo im Büro die Fäden zusammenlaufen? Die Mossburger Architekten ZT GmbH ist ein Wiener Architekturbüro mit 28 Mitarbeitern. Wir planen Projekte von Infrastruktur über Wohnbau bis zur Innenraumgestaltung. Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine kaufmännische Assistenz, die Rechnungswesen, Personalverwaltung und Ausschreibungen eigenständig in die Hand nimmt.

Aufgaben

• Betreuung des laufenden Rechnungswesens
• Personalverwaltung, zum Beispiel Stundenlisten und Personalunterlagen
• Pflege von Projektlisten und Übersichten
• Unterstützung bei Bewerbungen in Vergabeverfahren: Unterlagen zusammenstellen und Fristen im Blick behalten
• Mitarbeit bei Ausschreibungen und Anbotslegung
• Kaufmännischer und administrativer Support für Team und Geschäftsführung
• Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HAS oder eine kaufmännische Lehre
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Büroorganisation ist von Vorteil. Berufseinsteiger mit HAK-Abschluss sind ebenso willkommen.
• Kenntnisse in BMD oder Erfahrung im Bau- und Planungsumfeld sind ein Plus

Benefits

• Gehalt ab [ ABZUSTIMMEN ] € brutto im Jahr bei 14 Gehältern, Überzahlung je nach Qualifikation möglich
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden, ganz wie es zu Ihnen passt
• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt Ablage und Briefeschreiben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Einblick in spannende Architekturprojekte von Infrastruktur bis Innenraum
• Bezahlte Weiterbildung
• Ein gutes Betriebsklima in einem überschaubaren Team

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wenn Sie gern Verantwortung übernehmen und lieber organisieren als abheften, passen Sie gut zu uns. Ob Sie gerade Ihren Abschluss gemacht haben oder schon Jahre Erfahrung mitbringen, ist dabei zweitrangig. Ihr Ansprechpartner im Büro ist Gerhard Moßburger.