Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w) – Teilzeit

WORK4LIFE; Traun; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Job summary

Work4Life sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in Traun. Die Stelle ist Teilzeit (24 Stunden/Woche) mit einer 4-Tage-Woche, Montag-Donnerstag 07:00–13:00, Freitag frei.

Sie arbeiten eigenständig, organisieren Abläufe, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen Zahlungsverkehr sowie Buchhaltungsvorbereitung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse mit und arbeiten zuverlässig, genau und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation oder Administration bevorzugt.
• Grundkenntnisse in Rechnungsprüfung, vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs.
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung sowie Aufbereitung von Belegen und Unterlagen für die Steuerberatung.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Terminplanung und Koordination von Kundenaufträgen, Besprechungen und betrieblichen Abläufen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w) – Teilzeit

Berufsfeld:
Sachbearbeitung, Verwaltung, Innendienst

Bundesland:
Oberösterreich

Anstellungsart:
Teilzeit/geringfügig

Das Unternehmen

Für ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen im Handwerks- und Dienstleistungsbereich suchen wir als Personalberatung eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des bestehenden Teams.

Unser Auftraggeber ist ein etablierter Handwerksbetrieb, der sich durch hohe Qualitätsstandards, langjährige Kundenzufriedenheit und ein persönliches, kollegiales Arbeitsumfeld auszeichnet.

Gesucht wird eine organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet, kaufmännisches Verständnis mitbringt und Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung sowie Aufbereitung von Belegen und Unterlagen für die Steuerberatung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminplanung und Koordination von Kundenaufträgen, Besprechungen und betrieblichen Abläufen
• Bearbeitung der laufenden E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Angeboten und allgemeinen Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei der Auftragsverwaltung sowie Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Kontrolle, Zuordnung und Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen und sonstigen Belegen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Mitarbeitern
• Unterstützung bei Bestellungen und allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten
• Überwachung offener Aufgaben, Termine und administrativer Fristen
• Pflege und Verwaltung digitaler sowie physischer Dokumente und Ablagesysteme
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, HAK, HAS oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation, kaufmännischen Assistenz oder Administration
• Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung, vorbereitenden Buchhaltung und im Zahlungsverkehr
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem familiären Unternehmen

Das erwartet Sie

• Attraktive Teilzeitbeschäftigung mit 24 Wochenstunden
• 4-Tage-Woche – Freitag frei
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils 07:00 bis 13:00 Uhr
• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen
• Eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Familiäres Betriebsklima und wertschätzender Umgang
• Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kommunikation
• Strukturierte Einschulung in die betrieblichen Abläufe
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

Gehalt

• Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 1.520,– auf Basis von 24 Wochenstunden geboten.
• Dies entspricht einem Bruttomonatsgehalt von € 2.533,33 auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden).
• Abhängig von Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und kaufmännischen Kenntnissen besteht Bereitschaft zur Überzahlung. Eine gegebenenfalls höhere kollektivvertragliche Mindestentlohnung aufgrund der Einstufung und anrechenbarer Berufsjahre wird selbstverständlich berücksichtigt.