Kfm. Sachbearbeiter:in ab 30h/Woche

fortalent; Wien; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsle

Langfristige Anstellung

Kurze Wege

Job summary

Fortalent in Wien-Nord sucht eine/n zuverlässige/n Office-Dachstelle zur Entlastung der Geschäftsleitung. Sie verantworten Fakturierung, Mahnwesen, Zahlungsabwicklung, prüfen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor.

Sie arbeiten eigenständig, bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Buchhaltung mit.

Qualifications

• Genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Fakturierung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre).

Responsibilities

• Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsdurchführung.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater.
• Planung und Koordination wiederkehrender Kundentermine.
• Telefon, Firmenpostfach und allgemeine Büroorganisation.
• Allgemeine administrative Aufgaben im kaufmännischen Innendienst.

Skills

MS Office

Fakturierung

Buchhaltung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

ERP System

Job description

Etabliertes KMU, Wien-Nord (AT), ab EUR 2.400,-- brutto p.m.

Wir suchen für ein etabliertes, eigentümergeführtes KMU eine langfristig orientierte Persönlichkeit mit genauer, selbst­ändiger Arbeitsweise, Teamorientierung und gutem kaufmännischem Fundament. Ziel der Rolle ist es, als Office-Drehscheibe für reibungslose interne Abläufe zu sorgen und die Geschäftsleitung zu entlasten.

Worum geht es?

Unser Auftraggeber ist ein langjährig erfolgreiches KMU – ein Umfeld, in dem Qualität und Verlässlichkeit an erster Stelle stehen. In dieser Rolle halten Sie im kaufmännischen Innendienst die Fäden zusammen: Sie verantworten Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsdurchführung, prüfen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor. Zusätzlich planen und koordinieren Sie wiederkehrende Kundentermine. Ihr Aufgabengebiet umfasst ebenso Telefon, Firmenpostfach und die allgemeine Büroorganisation.

Wen suchen wir?

Wichtig ist uns Ihre genaue und zuverlässige Arbeitsweise und Ihre Freude daran, ein klar umrissenes Aufgabengebiet nach einer ersten Einarbeitung eigenständig zu übernehmen. Sie zeichnen sich durch Struktur sowie Überblick aus und verbinden konsequente Organisation mit einer kundenorientierten, freundlichen Kommunikation. Basis sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre), ein sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung und Fakturierung.

Wir wenden uns sowohl an Kandidat:innen mit langjähriger Erfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung (auch für Wiedereinsteiger ab 30 Wochenstunden geeignet) als auch an Nachwuchspersönlichkeiten, die langfristig in eine Schlüsselfunktion in einem kleinstrukturierten Umfeld hineinwachsen möchten. Vorerfahrungen mit entsprechenden Business‑Tools (ERP, Fakturierung), im Zahlungsverkehr oder in einem Servicebetrieb sind ein Plus. Hohe Lernbereitschaft und eine Hands‑on‑Einstellung, die zu einem kleinstrukturierten Unternehmen passt, setzen wir ebenso voraus wie eine digitale Arbeitsweise und perfekte Deutschkenntnisse.

Angebot & Benefits

Wir bieten mit dieser Ausschreibung eine langfristige Position in einem etablierten KMU mit kurzen Wegen, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Möglichkeit, Ihre Verantwortung im kaufmännischen Bereich schrittweise auszubauen.