Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wels; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH in Wels sucht eine/n kaufmännische/n Assistant/in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Werkstatt, Montageteams und Ersatzteilabteilung. Sie bearbeiten Fakturen, Aufträge und administrative Aufgaben und arbeiten eng mit Buchhaltung und Kunden zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung und Fakturierung, sicheren Umgang mit MS Office und ERP-System, sowie strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Büro/Industrie/Großhandel).
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Fakturierung oder Disposition von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, freundliche Kommunikation.

Responsibilities

• Kaufmännische Unterstützung unserer Werkstatt, Montageteams und Ersatzteilbereich.
• Fakturierungen von Service-, Werkstatt- und Ersatzteilaufträgen sowie Rechnungen prüfen.
• Aufträge koordinieren und Kapazitäten planen.
• Kunden- und lieferantenbezogene administrative Aufgaben.
• Schnittstelle zu Buchhaltung, Werkstatt und Montage.

Skills

Auftragsabwicklung

Fakturierung

Disposition

Administration

MS Office

ERP-System

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Dienstort: 4600 Wels, Teil- oder Vollzeit

Unser Kunde ist weltweiter Technologieführer bei der Inbetriebnahme und Wartung sowie Reparatur und Revision von Industriemotoren.

Wenn Sie einen interessanten und abwechslungsreichen Job mit flexiblen Arbeitszeiten in einem jungen und dynamischen Team suchen und eine kaufmännische Ausbildung haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Als kaufmännische Assistenz sind Sie für die Bearbeitung der Fakturen und für die administrative Unterstützung unserer Serviceaufträge zuständig.

Unsere Außendienstmitarbeiter als Servicemonteure führen nach der Fern-Fehler-Schadensdiagnose die Reparaturen oder Wartungen bzw. die Instandsetzungen durch.

Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können:

• Top-Unternehmen mit erstklassigen Produkten und führender Marktstellung
• Sehr wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit möglich
• Eigenverantwortliches und spannendes Aufgabengebiet
• Kaufmännische Tätigkeit zur Werkstatt, Montage und Ersatzteilabteilung und Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team mit Freude und Spaß an der Arbeit

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre im Büro-, Industrie- oder Großhandel oder Abschluss einer kaufmännischen Schule.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung, Disposition oder kaufmännischer Administration (Sicherer Umgang mit MS Office und mit einem ERP-System) von großem Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und freundliche, verbindliche Kommunikation
• Interesse an technischen Abläufen sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben:

• Kaufmännische Unterstützung unserer Werkstatt, unseres Montageteams und unseres Ersatzteilbereichs
• Strukturiertes und zuverlässiges Teamwork speziell für die Bereiche: Kundentermine (ERP-System) und Servicemonteur (Planen und koordinieren der Kapazitäten und Mitarbeitereinsätze) in Abstimmung mit Werkstatt- und Montageleitung
• Fakturierung unserer Service-, Werkstatt-, Montage- und Ersatzteilaufträge, Leistungsnachweise prüfen und Rechnungen sowie Gutschriften nach interner Freigabe erstellen
• Kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten, Werkstatt, Montage, Ersatzteilteam und Buchhaltung.

Gehaltsinformation: ab € 2.600,- Monatsbrutto auf Vollzeitbasis, je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation entsprechend höheres Gehaltsangebot!