Kanzleikraft: Sinnstiftende Büroassistenz (30 Std/Woche)

Trenkwalder Personaldienste GmbH; Oberösterreich; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Karenzvertretung

Geregelte Arbeitszeiten

Gesellschaftlich relevantes Tätigkeits

Job summary

Trenkwalder Personaldienste GmbH sucht für unseren Kunden, die Familien- und Jugendgerichtshilfe in Linz, eine engagierte Kanzleikraft (m/w/d) zur Unterstützung des Kanzleiteams. Die Anstellung erfolgt im 30-Stunden-Teilzeitmodell und ist als Karenzvertretung vorgesehen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakt, Büroorganisation sowie Archivierungs- und Kopierarbeiten. Wir bieten eine stabile Anstellung, faire Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä.).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie Verwaltung von Gerichtsakten.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Versand von Gesprächseinladungen.
• Telefonischer Erstkontakt und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe.
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten.
• Unterstützung der Teamleiterinnen und Bereichsleiterin.
• Kopier-, Scan-, Erfassungs- und Archivierungsarbeiten.

Skills

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä.)

Tools

MS Office

Job description

Trenkwalder Personaldienste GmbH sucht für unseren Kunden, die Familien- und Jugendgerichtshilfe in Linz, eine engagierte Kanzleikraft (m/w/d) zur Unterstützung des Kanzleiteams. Die Anstellung erfolgt im 30-Stunden-Teilzeitmodell und ist als Karenzvertretung vorgesehen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakt, Büroorganisation sowie Archivierungs- und Kopierarbeiten. Wir bieten eine stabile Anstellung, faire Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten im