Office Mitarbeiter*in – Teilzeit 50 %

MAYER Personalmanagement GmbH; Feldkirch; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

In Feldkirch vermittelt eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei eine Teilzeitstelle als Office-Mitarbeiter*in (20 Std./Woche). Die Aufgabe umfasst Organisation, Korrespondenz und Empfangstätigkeiten, mit Fokus auf präzise Arbeitsweise und Kundenbetreuung.

Das Gehalt liegt über KV. Details zur Anstellung und Rahmenbedingungen werden vertraulich besprochen und persönlich erläutert.

Qualifications

• Kfm. Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei/Notariat.
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Menschen.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse; Advokat-Erfahrung von Vorteil.
• Genaue sowie selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat sowie allgemeine Korrespondenz.
• Organisation und Erledigung der laufenden Kanzleiarbeiten.
• Empfang und Betreuung der Klient*innen.
• Verwaltung von Fristen und Terminen.

Skills

Organisation

MS Office

Kundenbetreuung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kfm. Ausbildung

Tools

Advokat

Job description

Genau, zuverlässig & diskret

Office Mitarbeiter*in - Teilzeit 50 %

In einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Feldkirch gelangt diese Position zur Besetzung. Gesucht ist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation und administrativen Aufgaben mitbringt, den Überblick behält und mit einer freundlichen und positiven Art zu einem angenehmen Kanzleialltag beiträgt.

Aufgaben

• Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat sowie allgemeine Korrespondenz
• Organisation und Erledigung der laufenden Kanzleiarbeiten
• Empfang und Betreuung der Klient*innen
• Verwaltung von Fristen- und Terminen

Anforderungen

• Kfm. Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notariat o.Ä.
• Freundliches und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Menschen
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Advokat von Vorteil
• Genaue sowie selbstständige Arbeitsweise

Das Arbeitsausmaß beträgt 20 Stunden pro Woche, vorzugsweise von Montag bis Freitag am Vormittag. Weitere Details zur Position und zu den Rahmenbedingungen besprechen wir gerne persönlich und vertraulich mit Ihnen.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.

Ihr Kontakt

Renate Bertsch
Ref-Nr. 680