Kanzleikraft (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste GmbH; Oberösterreich; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Karenzvertretung

Geregelte Arbeitszeiten

Gesellschaftlich relevantes Tätigkeits

Job summary

Trenkwalder Personaldienste GmbH sucht für unseren Kunden, die Familien- und Jugendgerichtshilfe in Linz, eine engagierte Kanzleikraft (m/w/d) zur Unterstützung des Kanzleiteams. Die Anstellung erfolgt im 30-Stunden-Teilzeitmodell und ist als Karenzvertretung vorgesehen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakt, Büroorganisation sowie Archivierungs- und Kopierarbeiten. Wir bieten eine stabile Anstellung, faire Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä.).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie Verwaltung von Gerichtsakten.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Versand von Gesprächseinladungen.
• Telefonischer Erstkontakt und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe.
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten.
• Unterstützung der Teamleiterinnen und Bereichsleiterin.
• Kopier-, Scan-, Erfassungs- und Archivierungsarbeiten.

Skills

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä.)

Tools

MS Office

Job description

Kanzleikraft (m/w/d)

Sie verfügen bereits über Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsbereich und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einsetzen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unseren Kunden, die Familien- und Jugendgerichtshilfe in Linz, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Kanzleikraft (m/w/d) für 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Verwaltung von Gerichtsakten
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Versand von Gesprächseinladungen
• Telefonischer Erstkontakt und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiterinnen und der Bereichsleiterin
• Kopier-, Scan-, Erfassungs- und Archivierungsarbeiten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)
• Erste Berufserfahrung im Kanzlei-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office - Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Vorteile

• Fixe Anstellung bei Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung).
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsbereich

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 1.836,15 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!

Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.