Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

Trenkwalder Personaldienste GmbH; Linz; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Part time

Job summary

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT in Linz sucht eine engagierte Kanzleikraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltungsaufgaben. Die Stelle umfasst 30 Wochenstunden, ist befristet auf zwei Jahre als Karenzvertretung und bietet geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsbereich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä.).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Freundliches und professionelles Auftreten, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Verwaltung von Gerichtsakten.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Versand von Gesprächseinladungen.
• Telefonischer Erstkontakt und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe.
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiterinnen und der Bereichsleiterin.
• Kopier-, Scan-, Erfassungs- und Archivierungsarbeiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung (HASCH/HAK/Lehre)

Tools

MS Office

Job description

Was wir bieten

• Fixe Anstellung bei Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung).
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsbereich

Sie verfügen bereits über Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsbereich und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einsetzen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unseren Kunden, die Familien- und Jugendgerichtshilfe in Linz, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Kanzleikraft (m/w/d) für 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Verwaltung von Gerichtsakten
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Versand von Gesprächseinladungen
• Telefonischer Erstkontakt und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiterinnen und der Bereichsleiterin
• Kopier-, Scan-, Erfassungs- und Archivierungsarbeiten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)
• Erste Berufserfahrung im Kanzlei-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office - Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.836,15 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

KONTAKT:

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Mobil [phone]