Kanzlei-Assistenz mit Organisationstalent (30h/Woche)

Trenkwalder Personaldienste GmbH; Linz; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT in Linz sucht eine engagierte Kanzleikraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltungsaufgaben. Die Stelle umfasst 30 Wochenstunden, ist befristet auf zwei Jahre als Karenzvertretung und bietet geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsbereich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä.).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Freundliches und professionelles Auftreten, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Responsabilités

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Verwaltung von Gerichtsakten.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Versand von Gesprächseinladungen.
• Telefonischer Erstkontakt und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe.
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiterinnen und der Bereichsleiterin.
• Kopier-, Scan-, Erfassungs- und Archivierungsarbeiten.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung (HASCH/HAK/Lehre)

Outils

MS Office

Description du poste

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT in Linz sucht eine engagierte Kanzleikraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltungsaufgaben. Die Stelle umfasst 30 Wochenstunden, ist befristet auf zwei Jahre als Karenzvertretung und bietet geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsbereich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.