Kanzlei-Assistenz & Office-Management

Trias Wirtschaftstreuhand GmbH; Feldkirch; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Trias Wirtschaftstreuhand GmbH sucht eine teamorientierte Empfangs- und Büroassistenz zur ganzheitlichen Unterstützung des Kanzleibetriebs in Feldkirch. Sie betreuen Klienten, unterstützen die Geschäftsleitung und verwalten Klientendaten.

Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und haben Freude am Kontakt mit Klienten sowie an der Koordination von Terminen und Fristen. Erste Berufserfahrung ist willkommen; eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Serviceorientierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick behalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeiner IT-Affinität.
• Freude an Teamarbeit und Kontakt mit Klienten.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Klienten und Besucher.
• Assistenz der Geschäftsleitung und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Pflege und Verwaltung der Klientendaten sowie Korrespondenz mit Behörden.
• Koordination von Telefonaten, Terminen und Besprechungen.
• Mitwirkung bei Honorarnoten und Mahnwesen.
• Überwachung von Fristen und Termine.
• Unterstützung bei EDV-Themen und Koordination mit externen IT-Experten.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.

Skills

Ausbildungsbereitschaft

erste Berufserfahrung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

MS Office

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

freundliches Auftreten

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Trias Wirtschaftstreuhand GmbH sucht eine teamorientierte Empfangs- und Büroassistenz zur ganzheitlichen Unterstützung des Kanzleibetriebs in Feldkirch. Sie betreuen Klienten, unterstützen die Geschäftsleitung und verwalten Klientendaten.

Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und haben Freude am Kontakt mit Klienten sowie an der Koordination von Terminen und Fristen. Erste Berufserfahrung ist willkommen; eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.