Junior Vorstandsassistent:in

Valida Vorsorge Management; Wien; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionskasse

Kantine

Jobticket/Klimaticket

Kinderbetreuung in Ferienzeiten

Rabatte und Gutscheine

Zusammenfassung

Valida Vorsorge Management in Wien sucht eine/n Junior Vorstandsassistent:in (w/m/d) für 30 Stunden pro Woche, mit Option auf Vollzeit. Bürostadt Wien (1190), Homeoffice möglich. Sie unterstützen das Vorstandsbüro, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und organisieren Meetings.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Assistenz-Erfahrung mit. Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse, MS-Office (incl. Power BI) und Diskretion werden erwartet.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Power BI.
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Post, Korrespondenz, Reiseorganisation, Zeiterfassung).
• Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Präsentationen inkl. Grafiken.
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inkl. Protokollierung und Aufgabenverfolgung.
• Organisation interner und externer Meetings.
• Unterstützung Office Management und der Bereichsleitung Vorstandsbüro, Organwesen & Regulatory Affairs.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Power BI

Jobbeschreibung

Junior Vorstandsassistent:in

1190 Wien
Valida Vorsorge Management
Released:
18.08.2026

Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n

Junior Vorstandsassistent:in (w/m/d)

30 h / Woche mit Option auf Vollzeit (38,5 h/Woche)
Bürostandort in Wien (1190)
Homeoffice möglich

Was Sie erwartet:

• Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung)
• Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Präsentationen inkl. grafischer Darstellungen
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung)
• Organisation von internen und externen Meetings
• Unterstützung Office Management und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Vorstandsbüro, Organwesen & Regulatory Affairs

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen (Power BI)
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Lernbereitschaft

Was wir bieten:

• Modernes Office mit sehr guter Erreichbarkeit durch U- und S-Bahnanbindung
• Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell und Home-Office-Möglichkeit
• Strukturierter Einstiegsprozess (Buddy System), um Sie bei Ihrem Einstieg optimal zu unterstützen
• Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Breites Spektrum an betrieblichen Zusatzleistungen sowie Benefits (z.B. Pensionskasse, gesunde und geförderte Kantine, Jobticket/Klimaticket, Kinderbetreuung in Ferienzeiten, Gutscheine und Rabatte, Betriebsarzt usw.)
• Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab 36.400 EUR exkl. Überstunden, je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich

Valida Vorsorge Management

Frau Claudia Grüner | Human Resources

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