Hybrid-Eventmanager: Koordination & Großveranstaltungen

Universit

Wien

Hybrid

EUR 30,000 - 40,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Präsenz/Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute öffentliche Anbindung

Geregeltes Gehalt

Job summary

Universität Wien sucht ab dem 01.12.2026 eine*n engagierte*n Veranstaltungskoordinator*in mit Schwerpunkt Koordination, Planung und Durchführung lokaler, nationaler und internationaler Veranstaltungen. Vom Workshop bis zur Großveranstaltung arbeiten Sie eng mit Auftraggebern zusammen, um den Veranstaltungserfolg sicherzustellen.

Die Stelle ist unbefristet; flexible Präsenz/ Homeoffice bis zu 50% und Weiterbildungsangebote gehören zum Profil.

Qualifications

Matura oder gleichwertiger Abschluss sowie erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung (Veranstaltungsmanagement, Bankett, Hotellerie, Location-Management) wünschenswert
Erfahrung im Projektmanagement
Englische und deutsche Sprachkenntnisse
Gute EDV-Kenntnisse
Umgang mit Videokonferenzsystemen und Online-Event-Tools
Verlässliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit und hoher Belastbarkeit

Responsibilities

Serviceorientierte Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
Kundenberatung bzgl. Raumanforderungen, Raumsetting, technischer Ausstattung und Catering
Verantwortung für das veranstaltungsspezifische Event- bzw. Projektmanagement
Abwicklung von Angeboten, Verträgen, Vor-Ort-Betreuung und Abrechnung
Operative Betreuung von digitalen, hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
Koordination zwischen Universitätsleitung, Lieferanten und Technikern