Event-Management Assistenz & Konzeption

Österreichischer Frauenlauf GmbH; Wien; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine – gesundes Mittagessen

Getränke & Kaffee gratis

Verkehrsmittelzuschuss – Klimaticket

Team-Events

Job summary

Österreichischer Frauenlauf GmbH in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Bereichsassistenz im Event Management. Sie verknüpfen die Assistenz der Geschäftsführung mit Aufgaben im Eventmanagement und unterstützen bei Konzeptionierung, Planung, Bewerbung, Aufbau und Infrastruktur des Events.

Sie arbeiten eigenständig an Projekt- und Ablaufplänen, verantworten die Umsetzung von Side-, Messe- und Teamevents und bringen Erfahrung im Eventbereich,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich.
• Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.
• Kreativität, Wortgewandtheit und exzellente sprachliche Ausdrucksfähigkeit.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Eigenständigkeit und Engagement, genaues und selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität.
• Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten.
• Perfektes Zeitmanagement.
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse – vor allem Excel.
• AutoCAD Erfahrung von Vorteil.
• Affinität zum Lauf-/Sport

Responsibilities

• Verknüpft die Assistenz der Geschäftsführung mit Aufgaben im Eventmanagement.
• Moderner Stil: Konzept, Planung, Organisation und Abwicklung des Events.
• Unterstützung der Geschäftsführung in Konzeptionierung, Planung, Bewerbung, Aufbau/Infrastruktur sowie Umsetzung beim Event.
• Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie Erstellung und Kontrolle von Projekt- und Ablaufplänen.
• Verantwortung für die Umsetzung von externen Side-, Messe- und internen Teamevents.

Skills

Kommunikationsstärke

Hohe soziale Kompetenz

Kreativität

Wortgewandtheit

Sprachliche Ausdrucksfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Engagement

Genaues Arbeiten

Teamfähigkeit

Vertrauenswürdigkeit

Flexibilität

Konzeptionelle Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung (Höhere Schule, FH, Universität) mit Schwerpunkt Eventmanagement

Tools

MS-Office

Excel

AutoCAD

Job description

Österreichischer Frauenlauf GmbH in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Bereichsassistenz im Event Management. Sie verknüpfen die Assistenz der Geschäftsführung mit Aufgaben im Eventmanagement und unterstützen bei Konzeptionierung, Planung, Bewerbung, Aufbau und Infrastruktur des Events.

Sie arbeiten eigenständig an Projekt- und Ablaufplänen, verantworten die Umsetzung von Side-, Messe- und Teamevents und bringen Erfahrung im Eventbereich,