Internationaler Event- und Kongressmanager am Flughafen

Flughafen Wien AG; Schwechat; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Vienna AirportCity Event GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement zur eigenständigen Planung und Durchführung nationaler und internationaler Kongresse sowie Events am Flughafen Wien. Sie betreuen den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Nachbereitung und arbeiten eng mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleistern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Abläufen, Konzepten, Angeboten und Abrechnungen sowie die Koordination von Technik,

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement.
• Eigenständige Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein.

Aufgaben

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Kongresse, Tagungen, Meetings, Konferenzen und Events.
• Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung.
• Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses.
• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen.
• Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services.
• Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort.
• Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

MS-Office

Jobbeschreibung

Vienna AirportCity Event GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement zur eigenständigen Planung und Durchführung nationaler und internationaler Kongresse sowie Events am Flughafen Wien. Sie betreuen den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Nachbereitung und arbeiten eng mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleistern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Abläufen, Konzepten, Angeboten und Abrechnungen sowie die Koordination von Technik,