HR Specialist (m/w/d) Payroll, Time Management & Administration

Hereschwerke GmbH; Wildon; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Aus- und Weiterbildung

Mitarbeiter-Events

Résumé du poste

Die Hereschwerke GmbH sucht eine/n erfahrene/n Payroll- und HR-Spezialisten in Wildon, Steiermark. Sie übernehmen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, betreuen die digitale Zeitwirtschaft und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei Payroll- und Personalthemen.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Employee Lifecycle, die Mitgestaltung digitaler HR-Prozesse, sowie die Erstellung aussagekräftiger Kennzahlen und Reports. Home-Office-Möglichkeit und Weiterbildungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Personalverrechnungsprüfung
• Einschlägige, mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der österreichischen Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ausgeprägte IT-Affinität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Interesse an digitalen Lösungen und der aktiven Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeiter, Angestellte und Lehrlinge
• Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Zeitwirtschaft
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Payroll, Zeitwirtschaft und arbeitsrechtlichen Themen
• Begleitung des Employee Lifecycles – von Dienstverträgen bis Austritt
• Mitgestaltung digitaler HR-Prozesse und Weiterentwicklung von Systemen
• Auswertung von HR-Kennzahlen, Analysen und Reports
• Mitarbeit an HR-Projekten

Description du poste

Die F-Energies GmbH ist eine Holdinggesellschaft im Eigentum der Familie Frizberg. Neben der Global Hydro Energy GmbH in Oberösterreich, welche auf dem Gebiet der Wasserkraftwerkstechnik führend ist, bietet die Hereschwerke GmbH in der Steiermark Komplettlösungen für Elektro- und Gebäudesystemtechnik an.

Deine Aufgaben - das erwartet dich

• Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeiter, Angestellte und Lehrlinge inklusive sämtlicher abrechnungsrelevanter Prozesse mit direkter Berichtslinie zur Teamleitung Payroll Accounting

• Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Zeitwirtschaft mit vielfältigen Arbeitszeitmodellen und unterschiedlichen abrechnungsrelevanten Anforderungen

• Kompetente Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei Fragestellungen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und arbeitsrechtliche Themen

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Erstellung der Dienstverträge über die laufende Personaladministration bis hin zum Austritt

• Aktive Mitgestaltung und Optimierung digitaler HR-Prozesse sowie Weiterentwicklung bestehender Systeme und Abläufe

• Aufbereitung aussagekräftiger HR-Kennzahlen, Analysen und Reports als Grundlage für personalrelevante Entscheidungen

• Mitarbeit an abwechslungsreichen HR-Projekten und bereichsübergreifenden Themenstellungen

Dein Profil - das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung

• Einschlägige, mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der österreichischen Lohn- und Gehaltsverrechnung

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

• Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ausgeprägte IT-Affinität

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Interesse an digitalen Lösungen und der aktiven Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Unser Angebot

• Ein spannendes Umfeld in einem innovativen Konzern, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Expertise weiterentwickeln kannst

• Flexible Arbeitszeiten

• Zahlreiche Mitarbeiterevents und Benefits

• Aus- und Weiterbildungen

• Home-Office Möglichkeit

Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestmonatsgehalt ab € 3.200,- brutto auf Vollzeitbasis. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist die Bereitschaft zu einer Überzahlung vorhanden.

Dienstort: Wildon, Steiermark

Informationen zum Datenschutz für BewerberInnen der Hereschwerke GmbH findest du hier.