HR Specialist (m/w/d) Payroll, Time Management & Administration ab 30h/Woche bis Vollzeit

Hereschwerke GmbH; Wildon; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Zahlreiche Mitarbeiterevents und Benef

Job summary

Hereschwerke GmbH in der Steiermark sucht eine erfahrene Fachkraft für Personalverrechnung und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung, betreuen die digitale Zeitwirtschaft und beraten Führungskräfte zu payroll- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Sie begleiten den Employee Lifecycle von Vertrag bis Austritt, gestalten HR-Prozesse digital mit und liefern aussagekräftige Kennzahlen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Personalverrechnungsprüfung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der österreichischen Lohn- und Gehaltsverrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie IT-Affinität.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeiter, Angestellte und Lehrlinge durchführen.
• Digitale Zeitwirtschaft betreuen und Weiterentwickeln.
• Beratung zu Payroll, Zeitwirtschaft und arbeitsrechtlichen Themen.
• Employee Lifecycles von Vertrag bis Austritt begleiten.
• HR-Prozesse digital mitgestalten und Systeme weiterentwickeln.
• HR-Kennzahlen, Analysen und Reports aufbereiten.
• Mitwirkung an HR-Projekten in bereichsübergreifenden Themen.

Skills

Teamarbeit

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalverrechnungsprüfung

Tools

Excel

MS Office

Zeiterfassungssysteme

HR-Software

Job description

Die F-Energies GmbH ist eine Holdinggesellschaft im Eigentum der Familie Frizberg. Neben der Global Hydro Energy GmbH in Oberösterreich, welche auf dem Gebiet der Wasserkraftwerkstechnik führend ist, bietet die Hereschwerke GmbH in der Steiermark Komplettlösungen für Elektro- und Gebäudesystemtechnik an.

Deine Aufgaben - das erwartet dich

• Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeiter, Angestellte und Lehrlinge inklusive sämtlicher abrechnungsrelevanter Prozesse mit direkter Berichtslinie zur Teamleitung Payroll Accounting

• Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Zeitwirtschaft mit vielfältigen Arbeitszeitmodellen und unterschiedlichen abrechnungsrelevanten Anforderungen

• Kompetente Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei Fragestellungen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und arbeitsrechtliche Themen

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Erstellung der Dienstverträge über die laufende Personaladministration bis hin zum Austritt

• Aktive Mitgestaltung und Optimierung digitaler HR-Prozesse sowie Weiterentwicklung bestehender Systeme und Abläufe

• Aufbereitung aussagekräftiger HR-Kennzahlen, Analysen und Reports als Grundlage für personalrelevante Entscheidungen

• Mitarbeit an abwechslungsreichen HR-Projekten und bereichsübergreifenden Themenstellungen

Dein Profil - das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung

• Einschlägige, mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der österreichischen Lohn- und Gehaltsverrechnung

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

• Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ausgeprägte IT-Affinität

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Interesse an digitalen Lösungen und der aktiven Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Unser Angebot

• Ein spannendes Umfeld in einem innovativen Konzern, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Expertise weiterentwickeln kannst

• Flexible Arbeitszeiten

• Zahlreiche Mitarbeiterevents und Benefits

• Aus- und Weiterbildungen

• Home-Office Möglichkeit

Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestmonatsgehalt ab € 3.200,- brutto auf Vollzeitbasis. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist die Bereitschaft zu einer Überzahlung vorhanden.

Dienstort: Wildon, Steiermark

Informationen zum Datenschutz für BewerberInnen der Hereschwerke GmbH findest du hier.