HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/d)

REHAU Window Solutions; Guntramsdorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloser Parkplatz

Kantine im Haus

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

Corporate Benefits

Zusammenfassung

REHAU Window Solutions in Guntramsdorf sucht eine/n HR Specialist – Administration & Recruiting (m/w/d) in Teilzeit befristet. Du unterstützt das HR-Team in Personaladministration und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Zu deinen Aufgaben gehören Time-Tac-Korrekturen, Recruiting inkl. Veröffentlichung von Stellen, Betreuung von Benefits, Lohnverrechnungs-Vorbereitung, Reisekostenabrechnung, Mitarbeiterausweise und Empfangsvertretung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im HR
• Arbeit mit HR-Systemen und administrativen Prozessen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab

Aufgaben

• Korrekturen, Änderungen, Auswertungen, Neuanlagen im Time-Tac
• Stellenausschreibungen erstellen und veröffentlichen, Bewerbungsprozesse koordinieren
• Mitarbeiterbenefits betreuen (Fit-up, Gruppenversicherung, Bike-Leasing)
• Unterlagen für Lohnverrechnung vorbereiten (Abwesenheiten, Home-Office, Reisekosten)
• Mitarbeiterausweise, Jubiläen, Kantinen- und Verpflegungsangebote verwalten
• Reisekosten prüfen und abrechnen, Abrechnungsdaten überführen
• Empfang bei Bedarf vertreten und organisatorische Aufgaben unterstützen

Kenntnisse

HR-Administration

Zeitmanagement

Vertraulichkeit

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Time-Tac

Jobbeschreibung

#BE PART OF OUR TEAM!

HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/d)

an unserem Standort Guntramsdorf | zum nächst möglichen Zeitpunkt | Teilzeit | befristet

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser HR-Team in unterschiedlichen Bereichen der Personaladministration und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte.

Deine Aufgaben

• Als Key User für unser Zeitwirtschaftssystem Time-Tac kümmerst du dich um Korrekturen, Änderungen, Auswertungen, Neuanlagen sowie die Verwaltung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle
• Im Recruiting gestaltest und veröffentlichst du Stellenausschreibungen, führst telefonische Erstgespräche und koordinierst weitere Bewerbungsgespräche mit den zuständigen Führungskräften
• Du betreust und administrierst unsere Mitarbeiterbenefits, wie Fit-up, Gruppenkrankenversicherung, Bike-Leasing und weitere Angebote
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverrechnung und bereitest dafür unter anderem Abwesenheiten, Home-Office-Tage und steuerpflichtige Reisekosten auf
• Du kümmerst dich um verschiedene Bereiche der Personaladministration, darunter Mitarbeiterausweise, Dienstjubiläen, die Kollektiv-Unfallversicherung sowie unsere Kantinen- und Verpflegungsangebote
• Du übernimmst die Prüfung und Abrechnung von Reisekosten für verschiedene Mitarbeiter sowie die regelmäßige Überleitung der Abrechnungsdaten
• Bei Bedarf übernimmst du die Vertretung am Empfang und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im HR-Bereich
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen HR-Systemen und bringst eine hohe Affinität für administrative Prozesse mit
• Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten selbstständig
• Der Kontakt mit Mitarbeiter, Führungskräften und Bewerber macht dir Freude
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten um
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das Kannst Du Von Uns Erwarten

• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmensumfeld mit viel Eigenverantwortung und abwechslungsreichen HR-Themen
• Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist gleichzeitig aber eng in unser HR-Team eingebunden und stehst im regelmäßigen Austausch mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit unterstützen dich dabei, deinen Arbeitsalltag flexibel zu gestalten
• Ein kostenloser Parkplatz direkt am Standort sowie eine Kantine im Haus
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits, wie Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing und weitere Vergünstigungen
• Gemeinsame Firmen- und Teamevents sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern
• 29 Urlaubstage pro Jahr
• Für diese Position bieten wir dir ein marktkonformes Bruttogehalt ab EUR 3.200,00 monatlich auf Vollzeitbasis. Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich