HR-Referent/in & Stellv. Fakultätsmanager: Organisation & Wirkung

Univie

Österreich

Hybrid

EUR 17,000 - 19,000

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit möglich

Interne Weiterbildung

Gleichberechtigte Chancen

Job summary

Die Universität Wien sucht eine*n HR-Referent*in und stellvertretende*n Fakultätsmanager*in für die Fakultät Geowissenschaften, Geographie und Astronomie. Sie arbeiten am Dekanat, betreuen Personalagenden und koordinieren HR-Themen zwischen Instituten und zentralen Serviceeinrichtungen.

Sie bringen einen einschlägigen Abschluss und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit; die Stelle ist zunächst befristet, Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit der Option auf Übernahme.

Qualifications

Einschlägiger Studienabschluss (Bachelor) und/oder Matura plus mehrjährige relevante Berufserfahrung.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe sowie Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung oder in ähnlichen Institutionen.

Responsibilities

Personalagenden an der Fakultät betreuen (Bereiche Berufungsverfahren, Tenure-Track, Stellenausschreibungen).
Personalplanung, Koordination Studienassistenzen, Freistellungen u.ä. unterstützen.
Schnittstellenfunktion zwischen Instituten/Department und zentralen Serviceeinrichtungen der Universität.

Skills

HR-Management

Personalwesen

Budgetplanung

Kommunikation

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Bachelorabschluss oder vergleichbar

Tools

EDV

Kollaborations-Tools

Office 365

Job description

Sie bringen einen einschlägigen Abschluss und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit; die Stelle ist zunächst befristet, Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit der Option auf Übernahme.

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